Procedimiento de nombre preferido / elegido

El propósito de esta Política de nombres preferidos es asegurar que Hudson County Community College (“Universidad”) permita a los miembros de la comunidad del campus usar y ser conocidos por un nombre preferido. Esta política se aplica a todos los estudiantes, profesores y personal de la Universidad.

Formulario de solicitud de nombre elegido

Educativa

El Colegio y su Junta de Fideicomisarios ("Junta") reconocen que muchas personas usan y son conocidos por un nombre diferente al nombre legal debido a su identidad de género, antecedentes culturales u otros aspectos de su identidad social o personal. Los estudiantes universitarios, la facultad y el personal podrán usar y ser conocidos por su nombre de pila preferido. Se espera que todas las oficinas y el personal de la universidad respeten la solicitud de un individuo de ser conocido por su nombre preferido y que utilicen ese nombre al interactuar, dirigirse o referirse a la persona que ha seleccionado un nombre preferido siguiendo el proceso descrito en esta política. El Colegio hará esfuerzos de buena fe para utilizar el nombre preferido de un individuo en toda la comunidad del Colegio, cuando sea factible y apropiado, y para actualizar informes, documentos, procesos y sistemas aprobados para la exhibición y uso de nombres preferidos. El Colegio no puede garantizar que el nombre preferido aparecerá en todas las ubicaciones o en todas las circunstancias. La Junta delega en el Presidente la responsabilidad de desarrollar procedimientos y lineamientos para la implementación de esta política.

Definición

1.01 Nombre preferido/elegido: el nombre por el cual una persona desea que se la conozca y que aparezca en los sistemas del Colegio y cuando realiza actividades diarias en el Colegio porque afirma el género, la cultura y otros aspectos de la identidad social de esa persona. El nombre preferido/elegido consistirá en un nombre preferido/elegido. El nombre preferido/elegido no afecta el segundo nombre o apellido de la persona, que debe seguir siendo el nombre legal de la persona.

1.02 Nombre legal: el nombre que se registra en la identificación legal de una persona y se usa en los registros legales formales en el Colegio.

2.01 Para solicitar un nombre preferido / elegido después de la admisión a la Universidad, el estudiante debe completar el Formulario de solicitud de nombre preferido / elegido.

2.02 Para solicitar un cambio en el nombre preferido / elegido o para volver al uso de un nombre legal, el estudiante debe completar un nuevo formulario de solicitud de nombre preferido / elegido.

2.03 Para solicitar un nombre preferido / elegido, cambiar un nombre preferido / elegido o volver al uso de un nombre legal, los profesores o el personal de la universidad deben comunicarse con Recursos Humanos.

3.01 Cuando una persona solicita el uso de un nombre preferido/elegido, los registros de la persona se actualizarán para mostrar el nombre preferido/elegido de manera oportuna, generalmente dentro de los cinco (5) días hábiles, excepto en las siguientes circunstancias:

  1. El nombre tiene la intención de tergiversar la identidad de la persona y/o apropiarse indebidamente de la identidad de otra persona u organización.
  2. El uso del nombre es un intento de evitar una obligación legal.
  3. La aparición del nombre solicitado en la identificación del Colegio u otros registros sería perjudicial para la reputación o los intereses del Colegio; y/o
  4. El nombre es despectivo, obsceno, transmite un mensaje ofensivo o es inapropiado.

Si el nombre preferido/elegido está prohibido por cualquiera de estas cuatro razones, el Colegio se reserva el derecho de denegar la solicitud de uso de un nombre preferido/elegido. En estas circunstancias, se notificará a la persona que solicita el nombre preferido/elegido sobre los motivos de la denegación y se le dará la oportunidad de abordar las inquietudes. La determinación final se hará a la discreción razonable del Director de Asuntos Estudiantiles (o su designado) para los estudiantes o el Director de Recursos Humanos (o su designado) para el cuerpo docente y el personal de la Universidad.

4.01 Una vez aprobado, el nombre preferido/elegido aparecerá y se utilizará en los siguientes documentos, sistemas y procesos del Colegio:

  1. Tarjeta de identificación (ID) del Colegio Comunitario del Condado de Hudson
    1. Es posible que los estudiantes deban usar una identificación con un nombre legal para ingresar a sitios clínicos o de pasantías.
    2. Una vez aprobada, las personas pueden obtener una tarjeta de identificación con el nombre preferido/elegido impreso en la tarjeta en lugar del nombre legal. La primera tarjeta emitida con un nombre preferido/elegido impreso se proporcionará sin cargo. Si se solicita una tarjeta de reemplazo, se le cobrará a la persona la tarifa normal por la emisión de una tarjeta de reemplazo.
  2. Correo electrónico de la universidad
  3. Listas de clases
  4. Listas de avisos
  5. Sistema de gestión de aprendizaje (Canvas)
  6. Portal “MiHudson”

5.01 El Colegio no utilizará el nombre preferido/elegido en documentos o en sistemas que requieran el uso de un nombre legal por motivos legales o comerciales. El nombre legal de la persona se seguirá utilizando para estos registros, que incluyen, entre otros, los siguientes:

  1. Registros de admisión
  2. Transcripciones oficiales
  3. Verificaciones de inscripción
  4. Registros de empleo y personal
  5. Cheques de pago y documentos fiscales
  6. Financial aid archivos
  7. Registros médicos.
  8. Expedientes disciplinarios
  9. Informes de seguridad/seguridad pública
  10. Registros de aplicación de la ley
  11. Documentos de estudios en el extranjero y registros de viaje
  12. Denuncia obligatoria
  13. Identificación para ingresar a sitios clínicos o de internado

5.02 El Colegio cambiará un nombre legal en los documentos legales y relacionados con el negocio solo al recibir la documentación que evidencie un cambio de nombre legal.

6.01 El Colegio considera que el diploma es un documento ceremonial, y los estudiantes pueden solicitar que aparezca en el diploma un nombre legal o un nombre preferido/elegido. Si el diploma se utilizará para cualquier tipo de verificación legal, se recomienda que el estudiante solicite que se use su nombre legal.

6.02 A los estudiantes que soliciten que aparezca un nombre preferido/elegido en su diploma, y ​​que luego deseen que se emita un diploma con su nombre legal o cualquier otro nombre, se les puede cobrar una tarifa por ese servicio.

7.01 Las personas que soliciten y utilicen un nombre preferido / elegido deben ser conscientes de que el nombre preferido / elegido constituirá un alias que se les puede exigir revelar en algunas circunstancias, incluso durante la verificación de antecedentes y otros procesos legales. Esta responsabilidad puede ser de por vida y puede cubrir cada nombre preferido / elegido utilizado incluso si posteriormente cambian o descontinúan el uso del nombre preferido / elegido.

7.02 Se alienta a las personas a revelar con franqueza la existencia de cualquier alias, cuando sea apropiado, para evitar discrepancias o la apariencia de que están intentando ocultar la información. Las personas también deben ser conscientes de que la existencia de un alias puede desencadenar un mayor escrutinio durante ciertas autorizaciones de seguridad federales o estatales o verificaciones de antecedentes, especialmente en los casos en que la persona no divulga la información a las autoridades.

7.03 El Colegio divulgará y / o confirmará el nombre (s) preferido / elegido (s) usados ​​por el individuo de acuerdo con cualquier solicitud legal de esta información, y / o por solicitud del individuo.

8.01 Cuando una persona que ha seleccionado un nombre preferido/elegido de acuerdo con esta política cree que su selección y uso de un nombre preferido/elegido no se está acomodando según lo requiere esta política, se alienta a la persona a resolver el problema de manera informal comunicándose su inquietud directamente al personal o la oficina del Colegio que no interactuó con, se dirigió o se refirió a la persona usando el nombre preferido/elegido.

8.02 En los casos en que un estudiante sienta que se beneficiaría de apoyo o defensa adicional, o desee iniciar una queja formal sobre el incumplimiento en el uso del nombre preferido/elegido de dicho estudiante, puede comunicarse con el Director de Asuntos Estudiantiles.

8.03 En los casos en que un miembro del cuerpo docente o del personal del Colegio sienta que se beneficiaría de apoyo o defensa adicional, o desee iniciar una queja formal sobre el incumplimiento en el uso del nombre preferido/elegido de dicho miembro, ese miembro puede comunicarse con el Director de Recursos Humanos.

9.01 Una tarjeta de identificación de estudiante de Hudson County Community College con un nombre preferido/elegido impreso en ella puede usarse como una tarjeta de identificación (ID) válida dentro de la universidad. Sin embargo, una tarjeta de identificación con un nombre preferido/elegido impreso no se puede usar como alternativa a una identificación legal.

 

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