Finanzas - Procedimiento presupuestario

Procedimiento del Departamento de Finanzas sobre Presupuesto

I. Introducción

El presupuesto del Colegio Comunitario del Condado de Hudson ("Colegio") es una herramienta de planificación que refleja los programas, la misión y el plan estratégico del Colegio. El proceso de elaboración del presupuesto comienza al menos seis (6) meses antes del final del año fiscal para permitir suficiente tiempo para que el Consejo de Administración del Colegio revise y apruebe el presupuesto propuesto antes del comienzo del nuevo año fiscal.

II. Proceso de presupuestación

Antes del inicio del año fiscal, el Vicepresidente de Negocios y Finanzas/CFO de la universidad desarrollará un cronograma para el proceso presupuestario, que incluirá la fecha de inicio hasta el tiempo necesario para la revisión y aprobación del presupuesto propuesto por parte de la Junta de Fideicomisarios.
La plantilla de presupuesto se enviará a los funcionarios de presupuesto del departamento para ingresar los gastos proyectados de su departamento para el año fiscal. Los funcionarios de presupuesto priorizarán los gastos de su departamento en función de las metas de entrega del programa, las metas financieras de la organización y las metas anuales establecidas en el plan estratégico de la universidad.
Se llevará a cabo una audiencia de presupuesto con la Oficina de Finanzas para comprender las necesidades de cada departamento. En esta audiencia, los funcionarios de presupuesto tendrán la oportunidad de explicar las necesidades fiscales proyectadas de sus respectivos departamentos.
Después de la audiencia de presupuesto, los funcionarios de presupuesto completarán las plantillas necesarias para las necesidades presupuestarias y las devolverán al Departamento de Contabilidad para su consolidación.
El presupuesto de gastos es redactado por el Departamento de Contabilidad y enviado al Vicepresidente de Negocios y Finanzas/CFO para su revisión.
El presupuesto de ingresos es elaborado por el Vicepresidente de Negocios y Finanzas/CFO.
El proyecto de presupuesto es revisado por el presidente y se recomienda cualquier cambio o sugerencia del departamento.
Una vez revisado y aprobado por el Presidente, el presupuesto se presentará a la Junta de Síndicos para su aprobación de conformidad con la ley aplicable.
Se documentarán todas las decisiones presupuestarias y los supuestos sobre los que se toman.
Una vez aprobado por la Junta Directiva, el presupuesto aprobado se incorporará al sistema Colega y se generará un informe de Selección de Exportación de Presupuesto (BUXS), informe que se comparará con la hoja de cálculo de Excel para garantizar que todos los montos se ingresen y sean correctos. .
El presupuesto aprobado estará disponible en el portal del Colegio y será supervisado por el oficial de presupuesto del departamento.
Las preguntas sobre el presupuesto se enviarán a la Oficina de Contabilidad para su revisión y respuesta según sea necesario, y los cambios, si se justifican, se implementarán cuando corresponda.

Aprobado por Gabinete: julio de 2021
Política relacionada de la Junta: Finanzas

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