Política de Reclutamiento, Selección y Contratación

 

PROPÓSITO

El propósito de esta Política de Reclutamiento, Selección y Contratación es garantizar que Hudson County Community College ("Colegio") atraiga, reclute, contrate y retenga una fuerza laboral altamente calificada, profesional, talentosa y diversa a través de procesos justos, equitativos e inclusivos.

POLÍTICA

El Colegio y su Junta Directiva ("Junta") se comprometen a desempeñar un papel activo en el desarrollo de una fuerza laboral altamente calificada, profesional, talentosa, inclusiva y diversa dentro de su facultad, personal y administración. El Colegio es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y prohíbe la discriminación y el acoso en todas las acciones del personal. Se utilizarán procesos justos, equitativos e inclusivos para la contratación, el empleo, la promoción, la transferencia, la reclasificación, el cambio de título, la capacitación, la implementación de beneficios, la administración de salarios y las condiciones generales de trabajo de los empleados, de conformidad con la Política de acción afirmativa/igualdad de oportunidades laborales de la universidad. En todo momento, el Colegio tomará las medidas adecuadas para promover el reclutamiento, la contratación y la retención de una fuerza laboral diversa.

El Colegio brindará a todos los empleados un entorno de trabajo seguro, profesional y productivo y realizará las verificaciones, pruebas y exámenes profesionales y de antecedentes pertinentes, según corresponda o lo exija la ley. El Colegio facilitará aún más las oportunidades para el desarrollo profesional de su fuerza laboral. La Junta delega en el Presidente la responsabilidad de desarrollar procedimientos y lineamientos para la implementación de esta política. La Oficina de Recursos Humanos velará por el cumplimiento de esta política en todas las acciones de personal.

Aprobado por la Junta de Síndicos: 10 de septiembre de 2019

 

Procedimientos

Procedimiento de Reclutamiento, Selección y Contratación

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1. Introducción

A través de su política de Reclutamiento, Selección y Contratación, la Junta Directiva ha establecido las expectativas del Colegio para un proceso de contratación y reclutamiento de empleados justo y equitativo. La Junta quiere asegurarse de que el Colegio contrate de una manera que proporcione una variedad de solicitantes calificados de diversos orígenes para las vacantes que puedan existir. Estos procedimientos se proporcionan para garantizar que las acciones de reclutamiento y contratación de la universidad para empleados de tiempo completo sean consistentes con la política de la Junta, sean uniformes en toda la universidad y estén de acuerdo con las pautas, estatutos y reglamentos de igualdad de oportunidades de empleo y acción afirmativa. En la medida de lo posible, el procedimiento podrá ser utilizado para acciones de reclutamiento y contratación de empleados temporales a tiempo completo y tiempo parcial.

2. Puestos vacantes

2.01 Propuesta de Nuevos Cargos                                                                                     

Para proponer un nuevo puesto, el miembro supervisor del gabinete, previa consulta con el vicepresidente de Recursos Humanos y el vicepresidente ejecutivo y el rector/director de operaciones, presenta un nuevo puesto recomendado que se agregará a la plantilla de personal del colegio, incluida la financiación, las fechas de vigencia y de inicio de el(los) puesto(s), al Presidente para revisión y aprobación del Gabinete y aprobación de la Junta.

2.02 Ocupación de puestos vacantes existentes

Para llenar un puesto vacante, el gerente de contratación o el miembro del gabinete supervisor realiza una revisión administrativa para determinar si el puesto debe conservarse, reestructurarse o eliminarse, o si las calificaciones mínimas o preferidas para el puesto deben revisarse en consulta con el Vice. Presidente de Recursos Humanos o su designado. Las solicitudes para publicar el puesto para publicidad se envían a la Oficina de Recursos Humanos después de la aprobación del Presidente. 

3. Anuncios de vacantes

3.01 Anuncios de trabajo

Para comenzar el proceso de contratación, se envía a la Oficina de Recursos Humanos un Formulario de análisis de puesto completo y el anuncio de vacante propuesto para su publicación. Todos los puestos se publican en el sitio web de la universidad y las publicaciones externas se realizan en un conjunto selecto de sitios de reclutamiento. Las posiciones deben publicarse un mínimo de diez (10) días hábiles antes de que una oferta pueda extenderse a un candidato interno o externo. Los puestos pueden publicarse solo para consideración de los candidatos internos, o publicarse tanto interna como externamente.

3.02 Reclutamiento Especializado

Durante cada etapa del proceso de reclutamiento, y previa consulta con el Vicepresidente de Recursos Humanos, se puede aumentar la cantidad de sitios de reclutamiento para permitir un marketing más específico en publicaciones nacionales y de la industria especializada, para permitir la participación más diversa, equitativa y estrategia de contratación inclusiva posible. De vez en cuando, el colegio puede hacer una recomendación para contratar los servicios de una empresa especializada en búsqueda o contratación, sujeto a la revisión y aprobación del Presidente y la Junta Directiva, cuando corresponda.

4. Evaluación del solicitante

4.01 Comité de Selección

El Comité de Selección identifica, entrevista y recomienda candidatos para avanzar en el proceso de selección. Los miembros del Comité de Selección son designados por el Gerente de Contratación siguiendo las pautas de composición., previa consulta con el Vicepresidente de Recursos Humanos o su designado y con la aprobación del Presidente. La membresía del Comité de Selección puede ampliarse o revisarse para garantizar un comité diverso, equitativo e inclusivo. El presidente del comité de selección, según lo designe el gerente de contratación o lo determine el comité, es el vocero de todos los asuntos del comité; coordinador de reuniones de comité y cronogramas y trabajo; y enlace con el gerente de contratación.

4.02 Instrucciones y Orientation

Todos los miembros del Comité de Selección reciben un orientation e instrucciones del Vicepresidente de Recursos Humanos o su designado en la primera reunión del comité o antes. Esto puede incluir instrucciones escritas y expectativas establecidas para el comité, incluidos los procedimientos de reclutamiento, selección y contratación; entrenamiento de sesgo implícito; confidencialidad; puntualidad del proceso de revisión; herramientas y criterios de evaluación; formato de entrevista, preguntas y pautas; requisitos de mantenimiento de registros; y recomendaciones de verificación de referencias.

5. Entrevistas

5.01 Revisión de solicitudes

A medida que se reciban las solicitudes, serán revisadas por el Comité de Selección o, a pedido del Comité de Selección, por la Oficina de Recursos Humanos para garantizar que el solicitante cumpla con las calificaciones mínimas para el puesto. Cuando haya dudas sobre el cumplimiento de las calificaciones mínimas, el Vicepresidente de Recursos Humanos consultará con el supervisor inmediato del puesto y el Miembro del Gabinete de Supervisión. Cuando se determine que no se han cumplido los requisitos mínimos, la solicitud será retirada de consideración. Las solicitudes de aquellas personas que cumplan con los requisitos mínimos serán revisadas por el Comité de Selección.

5.02 Entrevistas Preliminares

El Comité de Selección recomendará un número de candidatos calificados para ser invitados a una entrevista de semifinalista y/o finalista, enviando la lista de candidatos seleccionados al Vicepresidente de Recursos Humanos y al Gerente de Contratación. Estas recomendaciones se revisarán con el gerente de contratación y el miembro/presidente del gabinete de supervisión antes de programar las entrevistas. El gerente de contratación y/o el presidente pueden solicitar que se agregue un solicitante a la lista de candidatos o que se elimine un solicitante de la lista para ser entrevistado. Estas medidas están destinadas a garantizar que todos los candidatos prometedores, incluidos los de grupos tradicionalmente subrepresentados, sean considerados, y que los candidatos semifinalistas y finalistas cumplan con los estándares aceptables para futuras consideraciones. El Comité de Selección podrá realizar las entrevistas preliminares por teléfono, videoconferencia o en persona.

5.03 Entrevistas de finalistas

Después de que el comité lleve a cabo las entrevistas preliminares, recomendará una lista de finalistas mediante la presentación de la lista al Vicepresidente de Recursos Humanos, al Gerente de Contratación y al Miembro/Presidente del Gabinete de Supervisión. Estas recomendaciones serán revisadas por el gerente de contratación y el miembro/presidente del gabinete de supervisión antes de que se programen las entrevistas con los finalistas. El Gerente de Contratación y/o el Presidente pueden solicitar agregar un solicitante a la lista de finalistas, o eliminar a un candidato en esta etapa por las razones descritas anteriormente. Las entrevistas de los finalistas incluirán una oportunidad de interacción con los miembros del comité y la comunidad universitaria. Se puede recomendar un programa de entrevistas de un día completo, incluido un foro abierto con la comunidad universitaria, una reunión con el Consejo Ejecutivo del Presidente y/o departamentos/personal especialmente designados, para puestos de nivel de Director Ejecutivo o superior. Las personas que se consideren para puestos docentes de tiempo completo también deberán realizar una demostración de enseñanza como parte del proceso de entrevista. 

6. Recomendaciones de contratación

El Comité de selección recopilará comentarios y evaluaciones de los finalistas de todos los participantes en el proceso de entrevistas y compilará una lista de fortalezas y debilidades de cada finalista, sin importar el orden de preferencia, para que la considere el gerente de contratación, el miembro supervisor del gabinete y el presidente. La Oficina de Recursos Humanos o el Gerente de Contratación llevará a cabo una verificación detallada de las referencias profesionales de los candidatos, según la lista de referencias profesionales proporcionada por cada candidato y otras personas identificadas por el personal del Colegio que realiza las verificaciones de referencias como capaces de hablar con conocimiento sobre las habilidades del solicitante. , antecedentes y habilidades.

7. Contratación

7.01 Revisión y aprobación de la Junta

Informado por los comentarios recibidos del Comité de selección y la comunidad universitaria, y en consulta con el miembro del gabinete supervisor, el presidente recomendará un finalista a la Junta de fideicomisarios para su revisión y aprobación. Se realizarán verificaciones/autorizaciones de antecedentes apropiadas antes de que se recomiende un finalista a la Junta Directiva.

7.02 Incorporación

Tras la revisión y aprobación de la Junta, se espera que el candidato complete el papeleo de nueva contratación en su fecha de inicio o antes, como se describe en la carta de oferta condicional, y proporcione otra documentación de respaldo para el archivo del empleado. El Gerente de contratación será responsable de coordinar la incorporación del empleado. La Oficina de Recursos Humanos proporcionará recursos y herramientas para la incorporación de información y recomendaciones al gerente de contratación y al departamento.

Aprobado: 14 de julio de 2020
Aprobado por: Gabinete
Categoría: Recursos Humanos
Departamento Responsable: Recursos Humanos
Revisión programada: julio de 2023

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