Asistente Administrativo, Biblioteca

 

Para obtener información relacionada con COVID y los requisitos de vacunación, consulte el Equipo de trabajo de regreso al campus .

 

(Solo para consideración interna).

 

La Oportunidad

Este es un momento emocionante para ser parte de la comunidad de HCCC. En 2021, el Colegio lanzó su Plan Estratégico, cuya culminación se alinea con los 50 años del Colegio.th aniversario en 2024. El Colegio fue reconocido por la Asociación de Fideicomisarios de Colegios Comunitarios como el receptor del Premio de Equidad de la Región Noreste de ACCT 2021. HCCC ha sido nombrado recientemente uno de los 101 destinatarios, 1 de los 7 colegios comunitarios distinguidos por el Premio a la Excelencia en la Diversidad de la Educación Superior (HEED), un honor nacional que reconoce a los colegios y universidades de EE. UU. que demuestran un compromiso sobresaliente con la diversidad y la inclusión. El Instituto de Artes Culinarias de HCCC fue clasificado como el programa de Artes Culinarias #6 en los Estados Unidos por Best Choice Schools. Más recientemente, el Instituto Nacional para el Desarrollo Organizacional y del Personal (NISOD, por sus siglas en inglés) seleccionó a HCCC como una de las veinticuatro universidades de todo el país para ser nombrada "El lugar de trabajo más prometedor de 2022 en las universidades comunitarias". El Bellwether College Consortium ha nombrado a HCCC uno de los diez finalistas principales en las tres categorías de programas para los Premios Bellwether 2023 reconocidos a nivel nacional: Programas y servicios educativos; desarrollo de la fuerza laboral; y Planificación, Gobernanza y Finanzas. HCCC es una de las dos únicas universidades en los Estados Unidos invitadas a competir en las tres categorías.

 

General de la universidad

Hudson County Community College sirve a una de las comunidades con mayor diversidad étnica y densamente poblada de los Estados Unidos. The College es una institución urbana vibrante de educación superior cuya misión es brindar a sus diversas comunidades programas y servicios educativos inclusivos y de alta calidad que promuevan el éxito de los estudiantes y la movilidad social y económica ascendente.

Más del 90% de los estudiantes de HCCC reciben becas, grantsy préstamos para financiar su educación, y la extensa financial aid El programa ayuda a conectar a los estudiantes con los recursos que necesitan. Hasta la fecha, la Fundación de la Universidad ha recaudado más de $ 3.5 millones para becas para estudiantes, y HCCC ocupa el primer lugar en el estado de Nueva Jersey por su concesión de Community College Opportunity Grant fondos. Aproximadamente la mitad de sus más de 12,000 estudiantes de crédito se identifican como hispanos, y más del 33% de todos los estudiantes nacieron fuera de los EE. UU. En 2021, HCCC tenía dos estudiantes seleccionados de un grupo nacional de solicitantes para recibir la transferencia de pregrado de la prestigiosa Fundación Jack Kent Cooke. Beca.

El Colegio Comunitario del Condado de Hudson tiene tres campus. El campus más grande está ubicado en el corazón de Journal Square de la ciudad de Jersey, aproximadamente a 20 minutos de la ciudad de Nueva York. La universidad tiene un campus de North Hudson, ubicado en Union City, Nueva Jersey y una ubicación adicional en las Escuelas de Tecnología del Condado de Hudson en Secaucus, New Jersey. La universidad ofrece 70 programas de títulos y certificados y más de 300 cursos de un día, una tarde y un fin de semana en toda su red de tres campus.

Hudson County Community College se compromete a brindar experiencias educativas de alta calidad. HCCC es miembro de la Alcanzando el sueño red de colegios comunitarios. Alcanzando el sueño es una red de reforma nacional de colegios comunitarios de alto rendimiento que se enfoca en aprovechar las mejores prácticas basadas en datos para promover resultados equitativos.

HCCC tiene dos bibliotecas en el campus que brindan espacios comunes acogedores que fomentan la exploración, la creación y la colaboración entre estudiantes, profesores y una comunidad más amplia. Nuestros recursos incluyen una colección compuesta por más de 60,000 130 libros impresos y en línea, 67,000 bases de datos en línea y aproximadamente 2,000 XNUMX publicaciones periódicas (en su mayoría en línea), casi XNUMX DVD y varios videos de transmisión seleccionados. En apoyo de nuestros muchos estudiantes del idioma inglés, nuestra colección de ESL ofrece una rica variedad de libros de ficción y no ficción clasificados por nivel de lectura para satisfacer una variedad de necesidades.

La Biblioteca Glen Gabert, ubicada en el campus de Journal Square, es el hogar de la Colección de Archivos del Colegio Comunitario del Condado de Hudson, que ofrece acceso a la rica historia de HCCC y su impacto en la ciudad de Jersey y la comunidad circundante. La biblioteca del campus de North Hudson está ubicada en nuestra ubicación de Union City. 

Las bibliotecas están abiertas los siete días de la semana y ofrecen una variedad de tecnologías digitales que ofrecen vías para el aprendizaje y la adquisición de contenido. Algunas de las tecnologías disponibles incluyen instalaciones de Makerspace para podcasting, impresión 3D, manualidades y más, una combinación de computadoras PC y Macintosh, escáneres, impresoras, auriculares de realidad virtual, centros de aprendizaje y salas de oración y meditación.

El Colegio cuenta con varios programas exclusivos, incluido un Instituto de Artes Culinarias y un Programa de Enfermería reconocidos a nivel nacional. El Instituto de Artes Culinarias de la universidad es uno de los tres únicos programas en la región metropolitana de Nueva York que cuenta con la acreditación de la Comisión de Acreditación de la Fundación Educativa de la Federación Culinaria Estadounidense. El Instituto de Artes Culinarias cuenta con instalaciones de última generación y un programa práctico que prepara a los estudiantes para una variedad de carreras en la industria hotelera. El Colegio anunció recientemente la dedicación del Laboratorio de Finanzas Bloomberg, que brinda a los estudiantes experiencia en el mundo real para prepararlos para el empleo en bancos, corporaciones y agencias gubernamentales.

Un líder en el desarrollo de la fuerza laboral, HCCC fue sede de la Academia de Liderazgo de la Fuerza Laboral del Instituto Aspen, que fue la primera que se ofreció en asociación con un colegio comunitario. La Academia de Liderazgo de la Fuerza Laboral del Condado de Hudson fue financiada a través de una combinación de donantes públicos y privados que incluyeron a JPMorgan Chase, la Fundación Harry y Jeanette Weinberg, la Fundación WK Kellogg, el Condado de Hudson, la Familia LeFrak y Mack-Cali.

 

Resumen del puesto/Descripción del puesto

Grado salarial: 108

Reportando al Decano de Bibliotecas Universitarias, el Asistente Administrativo de la Biblioteca es responsable de brindar una gama completa de apoyo administrativo para el departamento de la Biblioteca, incluida la coordinación de la compra de materiales y suministros de la biblioteca, el procesamiento de solicitudes y pagos de facturas, y la comunicación con los proveedores. Desempeña un papel esencial al realizar un seguimiento de los gastos, preparar informes periódicos y ayudar con varios trabajos basados ​​en proyectos. El asistente administrativo de la biblioteca también desempeña un papel vital en la coordinación del calendario del decano, la programación de reuniones y el mantenimiento del conocimiento de las reglas y políticas de HCCC para garantizar que la biblioteca cumpla con las adquisiciones y los recursos humanos. policies and procedures. Este puesto requiere habilidades sobresalientes de organización, planificación y comunicación, precisión superior y la capacidad de ejercer un buen juicio y discreción. El titular debe ser un profesional autodirigido y orientado al servicio.

 

Responsabilidades

  • Brinda apoyo administrativo general, que incluye, entre otros, responder consultas por teléfono y correo electrónico, procesar el papeleo según sea necesario para el personal del departamento, coordinar los calendarios del departamento y programar citas para el decano, mantener archivos de personal y proveedores con registros precisos de los gastos presupuestarios.
  • Administra la compra de la biblioteca, los pedidos y la distribución de artículos bajo la dirección del Decano y en asociación con otros departamentos universitarios.
  • Supervisa los saldos y los gastos, mantiene todas las cuentas por cobrar y por pagar de la biblioteca en cooperación con la oficina de Finanzas. Concilia entradas con hojas de cálculo de gastos.
  • Prepara estimaciones presupuestarias preliminares y ayuda con los informes regulares y las justificaciones del presupuesto operativo anual.
  • Apoya a los bibliotecarios con solicitudes de compra, pedidos y comunicación con proveedores.
  • Brinda apoyo administrativo para los comités de búsqueda de bibliotecas y garantiza la confidencialidad.
  • Programa reuniones departamentales y de comités, compila agendas de reuniones y registra y distribuye actas de reuniones del personal y del equipo de gestión.
  • Maneja los reembolsos de viaje y ayuda con los arreglos de viaje para el personal del departamento.
  • Inicia las órdenes de trabajo de las instalaciones y las sigue hasta su finalización.
  • Supervisa los suministros de oficina y el inventario de las dos bibliotecas del campus.
  • Ayuda con la planificación y ejecución de programas y eventos patrocinados por la biblioteca.
  • Realiza otras tareas y responsabilidades que le sean asignadas.

 

Requisitos de la Posición:

  • Experiencia promoviendo la diversidad, la equidad y la inclusión.
  • Diploma mínimo de escuela secundaria con al menos un año de experiencia relacionada con la biblioteca. Grado asociado preferido.
  • Experiencia progresivamente responsable en trabajo de oficina o combinación equivalente de educación y experiencia.
  • Habilidad para priorizar y trabajar con mínima dirección y supervisión, y usar buen juicio para identificar y tratar problemas.
  • Competencia en procesamiento de textos, hojas de cálculo, correo electrónico y aplicaciones de calendario.
  • Excelentes habilidades organizativas y conocimiento de la contabilidad básica.
  • Habilidad para comunicarse de manera efectiva, con habilidades de comunicación oral, escrita y telefónica claras y concisas.
  • Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para tratar con tacto con el personal de la biblioteca y la universidad, profesores, estudiantes y público en general.
  • Experiencia trabajando en un entorno de educación superior o biblioteca.

 

Aplicaciones

Para una consideración completa, envíe un currículum, carta de presentación, expectativas salariales y una lista de tres referencias profesionales al decano John Hernandez a JhernandezFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITY COLLEGE.

 

Como empleador de la Primera Ley de Nueva Jersey, los nuevos empleados deben establecer una residencia principal en Nueva Jersey dentro de un año, a menos que se aplique una exención.

HCCC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa. Estamos comprometidos a garantizar un entorno laboral y de aprendizaje diverso e inclusivo. Las decisiones sobre el empleo se toman sobre la base de las calificaciones de un individuo para el puesto en particular que se está cubriendo. Se anima a las mujeres, los veteranos y las minorías a postularse.

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