Asistente administrativo, Oficina de Diversidad, Equidad e Inclusión

 

Para obtener información relacionada con COVID y los requisitos de vacunación, consulte el Equipo de trabajo de regreso al campus .

 

General de la universidad

Hudson County Community College (HCCC) es una universidad urbana integral y galardonada que presta servicios en una de las áreas más históricas y étnicamente diversas de los Estados Unidos. Los estudiantes de HCCC nacieron en 119 países y hablan 29 idiomas diferentes. La diversidad y la multitud de culturas, experiencias de vida, habilidades y aspiraciones de nuestra comunidad son los mismos valores y rasgos que nos empoderan para ser miembros productivos y solidarios de nuestra sociedad.

HCCC encarna un compromiso inquebrantable con el éxito de los estudiantes y un enfoque intencional en la diversidad, la equidad y la inclusión. En 2019, se instituyó el Consejo Asesor sobre Diversidad, Equidad e Inclusión del Presidente (PACDEI) para desarrollar nuevos niveles de comprensión y acceso y promover el compromiso de la universidad con la transparencia y la inclusión. Estamos orgullosos de las diferencias que compartimos, que son la base de la educación transformadora y que cambia vidas que ofrecemos y la movilidad social que brindamos a las comunidades a las que servimos.

HCCC tiene tres campus ubicados a pocos minutos de Manhattan: el campus de Journal Square en Jersey City y el campus de North Hudson en Union City son adyacentes a centros de transporte vitales; los Secaucus Center Posee abundante estacionamiento. Completamente acreditado por la Comisión de Educación Superior de Middle States, el colegio ofrece cursos y clases en una amplia variedad de disciplinas a las personas y empresas del condado de Hudson, una de las áreas con mayor diversidad étnica de los Estados Unidos. El colegio fue reconocido recientemente con el Premio de Equidad Regional Noreste de la Asociación de Fideicomisarios de Universidades Comunitarias (ACCT) 2021, y el 2021 PERSPECTIVA de la diversidad Premio a la Excelencia en la Diversidad de la Educación Superior (HEED). En 2016, la Biblioteca Gabert fue una de las tres bibliotecas académicas en los Estados Unidos que recibió el Premio a la Excelencia en Bibliotecas Académicas de la Asociación de Bibliotecas Universitarias y de Investigación (ACRL), y en 2019 el Centro de Tutoría de HCCC recibió el premio Frank L. Christ Outstanding Learning Premio del Centro para Instituciones de Dos Años. En 2019, la universidad se unió a Achieving the Dream, una red de colegios comunitarios de alto rendimiento, como parte de su esfuerzo en expansión hacia la mejora continua en el éxito de los estudiantes.

HCCC tiene asociaciones con todos los principales colegios y universidades de cuatro años en el área metropolitana de Nueva Jersey-Nueva York y más allá, lo que permite una transferencia fluida de créditos para la educación superior y de posgrado. Hudson County Community College se enorgullece de su cultura de atención e invita a presentar solicitudes a quienes deseen unirse a una comunidad dedicada a promover el éxito de los estudiantes en todas sus formas.

 

Introducción al Departamento / División

Oficina de Diversidad, Equidad e Inclusión

 

Resumen del puesto / Descripción del puesto

La Asistencia Administrativa de la Oficina de Diversidad, Equidad e Inclusión brinda apoyo administrativo avanzado a la Oficina de Diversidad, Equidad e Inclusión al responder, seleccionar y responder a las consultas en nombre de los miembros de la Oficina. El Asistente Administrativo hará extensos borradores, mecanografía, corrección y edición de documentos básicos a complejos; crear y mantener archivos y registros confidenciales y sensibles; abrir, distribuir y responder de forma independiente y proactiva al correo; mantener inventario y ordenar suministros; revisión de facturas y resolución de discrepancias. Además, el titular participa en proyectos especiales y los apoya, y realiza un seguimiento proactivo del estado del trabajo en curso. Inicia de manera autónoma acciones de seguimiento oportunas para garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos del proyecto y colabora eficazmente con otros para contribuir a la finalización del proyecto. El Asistente Administrativo también interactúa con personas tanto dentro como fuera del Colegio para recopilar, proporcionar, aclarar y resolver la rutina de información compleja. Resuelve problemas de trabajo diario que pueden tener impactos tanto a corto como a largo plazo y pueden servir como enlace entre varias divisiones universitarias. El titular también habla y actúa en nombre de la Oficina con respecto a varios asuntos y temas que pueden atravesar las divisiones universitarias. Interactúa directamente con contactos externos en calidad de enlace en nombre de los apoyados y redacta y procesa contratos para proveedores externos que se procesarán a través de los canales adecuados; inicia y redacta de forma independiente correspondencia, a menudo de naturaleza diversificada, compleja, técnica o confidencial. Organiza y prepara presentaciones y documentos complejos que requieren la integración de múltiples aplicaciones de software y tecnología de oficina; mantiene el calendario para las citas admitidas, la programación y el registro según lo solicitado. Organiza planes de viaje en nombre de los apoyados; utiliza equipos de procesamiento de textos y software con regularidad para desarrollar documentos complejos, tablas, macros, gráficos, manuscritos personalizados, fórmulas, etc .; importar y exportar datos y gráficos; diseñar y crear una rutina para materiales de presentación complejos; realizar formateo personalizado, etc., y realizar la entrada y edición básicas de texto para correspondencia, etc.

 

Calificaciones requeridas / mínimas

  • Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente con un mínimo de tres años de experiencia laboral relacionada.
  • Comunicación efectiva e interpersonal. Conocimientos prácticos del equipamiento de oficina estándar.
  • Dominio de la computadora con énfasis en procesamiento de textos, hojas de cálculo y habilidades de manejo de datos.
  • Capacidad avanzada para trabajar de forma autónoma y eficiente en proyectos urgentes. Habilidades básicas de cortesía, tacto, diplomacia, negociación e influencia, así como habilidades eficaces para la resolución de problemas y la capacidad de priorizar y organizar el horario de trabajo, realizar múltiples tareas y cumplir con los plazos establecidos.
  • Excelentes habilidades de redacción, corrección de pruebas, mecanografía, mecanografía, mantenimiento de registros y organización.
  • Capacidad demostrada para interactuar con una población culturalmente diversa y para funcionar y comunicarse de manera efectiva y respetuosa dentro del contexto de diferentes creencias, comportamientos, orientations, identidades y antecedentes culturales.

 

Calificaciones preferidas

  • Grado Asociado
  • Experiencia trabajando en colegios comunitarios y brindando apoyo a una oficina con partes interesadas internas y externas.

 

Fecha de cierre de solicitudes

Abrir hasta llenar.

 

Revisión de aplicaciones para comenzar

20 de septiembre de 2021

 

Visa

Para una consideración completa, envíe el currículum vitae, la carta de presentación, las expectativas salariales y una lista de tres referencias profesionales a:

Natalia Vázquez-Bodkin
Director asociado, Oficina para la diversidad, la equidad y la inclusión 
Teléfono: (201) 360-5398
Pronombres: ella / ella / ella
nvazquez-bodkinGRATISCONDADO DE HUDSONCOMUNIDADUNIVERSIDAD

 

Como empleador de la Primera Ley de Nueva Jersey, los nuevos empleados deben establecer una residencia principal en Nueva Jersey dentro de un año, a menos que se aplique una exención.

HCCC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa. Estamos comprometidos a garantizar un entorno laboral y de aprendizaje diverso e inclusivo. Las decisiones sobre el empleo se toman sobre la base de las calificaciones de un individuo para el puesto en particular que se está cubriendo. Se anima a las mujeres, los veteranos y las minorías a postularse.

Tomar encuesta