Especialista en Apoyo Administrativo, Asuntos Académicos

 

Para obtener información relacionada con COVID y los requisitos de vacunación, consulte el Equipo de trabajo de regreso al campus .

 

(Solo para consideración interna).

 

La Oportunidad

Este es un momento emocionante para ser parte de la comunidad de HCCC. En 2021, el Colegio lanzó su Plan Estratégico, cuya culminación se alinea con los 50 años del Colegio.th aniversario en 2024. El Colegio fue reconocido por la Asociación de Fideicomisarios de Colegios Comunitarios como el receptor del Premio de Equidad de la Región Noreste de ACCT 2021. HCCC ha sido nombrado recientemente uno de los 101 destinatarios, 1 de los 7 colegios comunitarios distinguidos por el Premio a la Excelencia en la Diversidad de la Educación Superior (HEED), un honor nacional que reconoce a los colegios y universidades de EE. UU. que demuestran un compromiso sobresaliente con la diversidad y la inclusión. El Instituto de Artes Culinarias de HCCC fue clasificado como el programa de Artes Culinarias #6 en los Estados Unidos por Best Choice Schools. Más recientemente, el Instituto Nacional para el Desarrollo Organizacional y del Personal (NISOD, por sus siglas en inglés) seleccionó a HCCC como una de las veinticuatro universidades de todo el país para ser nombrada "El lugar de trabajo más prometedor de 2022 en las universidades comunitarias". El Bellwether College Consortium ha nombrado a HCCC uno de los diez finalistas principales en las tres categorías de programas para los Premios Bellwether 2023 reconocidos a nivel nacional: Programas y servicios educativos; desarrollo de la fuerza laboral; y Planificación, Gobernanza y Finanzas. HCCC es una de las dos únicas universidades en los Estados Unidos invitadas a competir en las tres categorías.

La Oficina de Asuntos Académicos supervisa todas las operaciones de la Rama Académica y brinda liderazgo para los programas administrativos y académicos. Asuntos Académicos es responsable de ayudar a los estudiantes y profesores a alcanzar sus metas académicas y profesionales. Dirigido por el Vicepresidente, las principales responsabilidades incluyen la planificación académica, los programas, los servicios de apoyo, la política, los presupuestos y los asuntos de la facultad. Además, Asuntos Académicos supervisa el gobierno académico, los nombramientos, los avances, la investigación del apoyo administrativo y el cumplimiento, y la producción del catálogo y los cursos del Colegio. Junto con los decanos académicos, directores y jefes de departamento, Asuntos Académicos administra los programas existentes, revisa y revisa los programas, desarrolla nuevos programas y facilita las políticas, los procedimientos y los estándares académicos para estudiantes y profesores.

 

General

Hudson County Community College sirve a una de las comunidades con mayor diversidad étnica y densamente poblada de los Estados Unidos. The College es una institución urbana vibrante de educación superior cuya misión es brindar a sus diversas comunidades programas y servicios educativos inclusivos y de alta calidad que promuevan el éxito de los estudiantes y la movilidad social y económica ascendente.

La División STEM está ubicada en un nuevo edificio de última generación de 70,000 pies cuadrados, con espacio para enseñanza y aprendizaje. Los estudiantes realizan investigaciones con el profesorado y presentan sus resultados en conferencias regionales y nacionales. Además, los estudiantes tienen la oportunidad de ser parte de la Alianza del Norte de Nueva Jersey Bridges to Baccalaureate (NNJ-B2B) de cinco Instituciones de Servicio Hispano (HSI) públicas que otorgan títulos de asociado. Los estudiantes de HCCC STEM han participado en proyectos de pasantías de investigación de verano en instituciones como la Universidad de Princeton, la Administración Nacional de Aeronáutica y del Espacio (NASA), la Universidad de Rutgers y la Universidad de la Ciudad de Nueva York (CUNY). Casi el 60% de los profesores de STEM tienen doctorados. En los últimos dos años, la División STEM ha creado programas en Manufactura Avanzada, Ciberseguridad y Gestión de la Construcción. En 2021, la División recibió una subvención técnica avanzada de la Fundación Nacional de Ciencias de $ 298,806. El objetivo general de la subvención es desarrollar y mejorar asociaciones estructuradas con empleadores locales para aumentar las oportunidades de pasantías y el empleo para estudiantes y graduados de Administración de la Construcción.

Más del 90% de los estudiantes de HCCC reciben becas, grantsy préstamos para financiar su educación, y la extensa financial aid El programa ayuda a conectar a los estudiantes con los recursos que necesitan. Hasta la fecha, la Fundación de la Universidad ha recaudado más de $ 3.5 millones para becas para estudiantes, y HCCC ocupa el primer lugar en el estado de Nueva Jersey por su concesión de Community College Opportunity Grant fondos. Aproximadamente la mitad de sus más de 12,000 estudiantes de crédito se identifican como hispanos, y más del 33% de todos los estudiantes nacieron fuera de los EE. UU. En 2021, HCCC tenía dos estudiantes seleccionados de un grupo nacional de solicitantes para recibir la transferencia de pregrado de la prestigiosa Fundación Jack Kent Cooke. Beca.

El Colegio Comunitario del Condado de Hudson tiene tres campus. El campus más grande está ubicado en el corazón de Journal Square de la ciudad de Jersey, aproximadamente a 20 minutos de la ciudad de Nueva York. La universidad tiene un campus de North Hudson, ubicado en Union City, Nueva Jersey y una ubicación adicional en las Escuelas de Tecnología del Condado de Hudson en Secaucus, New Jersey. La universidad ofrece 70 programas de títulos y certificados y más de 300 cursos de un día, una tarde y un fin de semana en toda su red de tres campus.

Hudson County Community College se compromete a brindar experiencias educativas de alta calidad. HCCC es miembro de la Alcanzando el sueño red de colegios comunitarios. Alcanzando el sueño es una red de reforma nacional de colegios comunitarios de alto rendimiento que se enfoca en aprovechar las mejores prácticas basadas en datos para promover resultados equitativos.

HCCC tiene dos bibliotecas en el campus que brindan espacios comunes acogedores que fomentan la exploración, la creación y la colaboración entre estudiantes, profesores y una comunidad más amplia. Nuestros recursos incluyen una colección compuesta por más de 60,000 130 libros impresos y en línea, 67,000 bases de datos en línea y aproximadamente 2,000 XNUMX publicaciones periódicas (en su mayoría en línea), casi XNUMX DVD y varios videos de transmisión seleccionados. En apoyo de nuestros muchos estudiantes del idioma inglés, nuestra colección de ESL ofrece una rica variedad de libros de ficción y no ficción clasificados por nivel de lectura para satisfacer una variedad de necesidades.

El Colegio cuenta con varios programas exclusivos, incluido un Instituto de Artes Culinarias y un Programa de Enfermería reconocidos a nivel nacional. El Instituto de Artes Culinarias de la universidad es uno de los tres únicos programas en la región metropolitana de Nueva York que cuenta con la acreditación de la Comisión de Acreditación de la Fundación Educativa de la Federación Culinaria Estadounidense. El Instituto de Artes Culinarias cuenta con instalaciones de última generación y un programa práctico que prepara a los estudiantes para una variedad de carreras en la industria hotelera. El Colegio anunció recientemente la dedicación del Laboratorio de Finanzas Bloomberg, que brinda a los estudiantes experiencia en el mundo real para prepararlos para el empleo en bancos, corporaciones y agencias gubernamentales.

Un líder en el desarrollo de la fuerza laboral, HCCC fue sede de la Academia de Liderazgo de la Fuerza Laboral del Instituto Aspen, que fue la primera que se ofreció en asociación con un colegio comunitario. La Academia de Liderazgo de la Fuerza Laboral del Condado de Hudson fue financiada a través de una combinación de donantes públicos y privados que incluyeron a JPMorgan Chase, la Fundación Harry y Jeanette Weinberg, la Fundación WK Kellogg, el Condado de Hudson, la Familia LeFrak y Mack-Cali.

 

Resumen del puesto/Descripción del puesto

Reportando al Asistente Ejecutivo Senior del Vicepresidente de Asuntos Académicos, los Especialistas en Apoyo Administrativo brindarán apoyo administrativo al equipo de Asuntos Académicos.

Grado salarial: 105

  1. Brinda apoyo administrativo a los que reciben asistencia, como responder, filtrar y responder a consultas telefónicas y por correo electrónico.
  2. Redacción, mecanografía, revisión y edición de documentos; crear y mantener archivos y registros confidenciales y sensibles; apertura, distribución, correo; mantenimiento de inventario y pedido de suministros; creación de órdenes de compra y revisión de facturas.
  3. Habla y actúa en nombre de las personas apoyadas con respecto a una variedad de problemas y temas que pueden cruzar las escuelas. Trata directamente con contactos externos en calidad de enlace en nombre de las personas apoyadas.
  4. Mantiene el calendario para los que reciben apoyo, programando y registrando citas según lo solicitado.
  5. Organiza los viajes y completa la documentación necesaria, incluidas las solicitudes de viaje y los reembolsos.
  6. Inicia y redacta correspondencia o comunicación por correo electrónico.
  7. Programa y monitorea las reuniones de Consejos de Decanos, Reporte Directo y Decanos Académicos.
  8. Participa en proyectos especiales cuando se le asigna, incluidos los eventos de inicio semestrales.
  9. Competente en procesamiento de textos y capacidad para desarrollar documentos, tablas, gráficos, hojas de Excel, etc. Realice formatos personalizados y realice la entrada y edición básica de texto para correspondencia, programas, invitaciones, etc.
  10. Cree, mantenga y acceda a bases de datos de departamentos/universidades para ingresar y recuperar información, actualizar datos, crear nuevos archivos, importar y exportar datos y generar varios informes.
  11. Interactúa con individuos dentro de la comunidad universitaria para reunir, proporcionar, aclarar y resolver problemas de rutina. Resuelve el flujo de trabajo diario. Servir de enlace entre varias Escuelas. 
  12. Sensibilidad en el manejo de material confidencial y sensible. Incluyendo archivos y carpetas de profesores.
  13. Saludar y brindar servicio al cliente a estudiantes, personal, profesores y visitantes. Responder a las consultas y proporcionar información según sea necesario. 
  14. Supervisar y capacitar a los estudiantes de estudio de trabajo en diversas responsabilidades y actividades de la oficina.
  15. Proyecta una autoimagen positiva de profesionalismo, apariencia, confidencialidad, cortesía, conducta, honestidad, justicia e integridad personal en todo momento.
  16. Sea proactivo en la identificación, el seguimiento y la resolución de diversos problemas.

 

Calificaciones requeridas / mínimas

  • Diploma de escuela secundaria.
  • Dos años de experiencia laboral relacionada.
  • Capacidad demostrada para interactuar con una población culturalmente diversa y para funcionar y comunicarse de manera efectiva y respetuosa dentro del contexto de diferentes creencias, comportamientos, orientations, identidades y antecedentes culturales.

 

Visa

Para una consideración completa, envíe el currículum vitae, la carta de presentación, las expectativas salariales y una lista de tres referencias profesionales de Linda Guastini al lguastiniGRATISCONDADO DE HUDSONCOMUNIDADUNIVERSIDAD para el 17 de febreroth.

 

Como empleador de la Primera Ley de Nueva Jersey, los nuevos empleados deben establecer una residencia principal en Nueva Jersey dentro de un año, a menos que se aplique una exención.

HCCC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa. Estamos comprometidos a garantizar un entorno laboral y de aprendizaje diverso e inclusivo. Las decisiones sobre el empleo se toman sobre la base de las calificaciones de un individuo para el puesto en particular que se está cubriendo. Se anima a las mujeres, los veteranos y las minorías a postularse.

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