Especialista en Apoyo Administrativo, Secaucus Center

 

Para obtener información relacionada con COVID y los requisitos de vacunación, consulte el Equipo de trabajo de regreso al campus .

 

La Oportunidad

Este es un momento emocionante para ser parte de la comunidad de HCCC. El Colegio lanzó recientemente su Plan Estratégico 2021-24, cuya culminación se alineará con los 50 años del Colegio.th aniversario en 2024. El Colegio fue reconocido por la Asociación de Fideicomisarios de Colegios Comunitarios como el receptor del Premio de Equidad de la Región Noreste de ACCT 2021. HCCC ha sido nombrado recientemente uno de los 101 destinatarios, 1 de los 7 colegios comunitarios distinguidos por el Premio a la Excelencia en la Diversidad de la Educación Superior (HEED), un honor nacional que reconoce a los colegios y universidades de EE. UU. que demuestran un compromiso sobresaliente con la diversidad y la inclusión. El Instituto de Artes Culinarias de HCCC fue clasificado como el programa de Artes Culinarias #6 en los Estados Unidos por Best Choice Schools. Más recientemente, el Instituto Nacional para el Desarrollo Organizacional y del Personal (NISOD, por sus siglas en inglés) seleccionó a HCCC como una de las veinticuatro universidades de todo el país para ser nombrada "El lugar de trabajo más prometedor de 2022 en las universidades comunitarias".

 

General

Hudson County Community College sirve a una de las comunidades con mayor diversidad étnica y densamente poblada de los Estados Unidos. The College es una institución urbana vibrante de educación superior cuya misión es brindar a sus diversas comunidades programas y servicios educativos inclusivos y de alta calidad que promuevan el éxito de los estudiantes y la movilidad social y económica ascendente.

Más del 90% de los estudiantes de HCCC reciben becas, grantsy préstamos para financiar su educación, y la extensa financial aid El programa ayuda a conectar a los estudiantes con los recursos que necesitan. Hasta la fecha, la Fundación de la Universidad ha recaudado más de $ 3.5 millones para becas para estudiantes, y HCCC ocupa el primer lugar en el estado de Nueva Jersey por su concesión de Community College Opportunity Grant fondos. Aproximadamente la mitad de sus más de 12,000 estudiantes de crédito se identifican como hispanos, y más del 33% de todos los estudiantes nacieron fuera de los EE. UU. En 2021, HCCC tenía dos estudiantes seleccionados de un grupo nacional de solicitantes para recibir la transferencia de pregrado de la prestigiosa Fundación Jack Kent Cooke. Beca.

El Colegio Comunitario del Condado de Hudson tiene tres campus. El campus más grande está ubicado en el corazón de Journal Square de la ciudad de Jersey, aproximadamente a 20 minutos de la ciudad de Nueva York. La universidad tiene un campus de North Hudson, ubicado en Union City, Nueva Jersey y una ubicación adicional en las Escuelas de Tecnología del Condado de Hudson en Secaucus, New Jersey. La universidad ofrece 70 programas de títulos y certificados y más de 300 cursos de un día, una tarde y un fin de semana en toda su red de tres campus.

Hudson County Community College se compromete a brindar experiencias educativas de alta calidad. HCCC es miembro de la Alcanzando el sueño red de colegios comunitarios. Alcanzando el sueño es una red de reforma nacional de colegios comunitarios de alto rendimiento que se enfoca en aprovechar las mejores prácticas basadas en datos para promover resultados equitativos.

HCCC tiene dos bibliotecas en el campus que brindan espacios comunes acogedores que fomentan la exploración, la creación y la colaboración entre estudiantes, profesores y una comunidad más amplia. Nuestros recursos incluyen una colección compuesta por más de 60,000 130 libros impresos y en línea, 67,000 bases de datos en línea y aproximadamente 2,000 XNUMX publicaciones periódicas (en su mayoría en línea), casi XNUMX DVD y varios videos de transmisión seleccionados. En apoyo de nuestros muchos estudiantes del idioma inglés, nuestra colección de ESL ofrece una rica variedad de libros de ficción y no ficción clasificados por nivel de lectura para satisfacer una variedad de necesidades.

La Biblioteca Glen Gabert, ubicada en el campus de Journal Square, es el hogar de la Colección de Archivos del Colegio Comunitario del Condado de Hudson, que ofrece acceso a la rica historia de HCCC y su impacto en la ciudad de Jersey y la comunidad circundante. La biblioteca del campus de North Hudson está ubicada en nuestra ubicación de Union City. 

Las bibliotecas están abiertas los siete días de la semana y ofrecen una variedad de tecnologías digitales que ofrecen vías para el aprendizaje y la adquisición de contenido. Algunas de las tecnologías disponibles incluyen instalaciones de Makerspace para podcasting, impresión 3D, manualidades y más, una combinación de computadoras PC y Macintosh, escáneres, impresoras, auriculares de realidad virtual, centros de aprendizaje y salas de oración y meditación.

El Colegio cuenta con varios programas exclusivos, incluido un Instituto de Artes Culinarias y un Programa de Enfermería reconocidos a nivel nacional. El Instituto de Artes Culinarias de la universidad es uno de los tres únicos programas en la región metropolitana de Nueva York que cuenta con la acreditación de la Comisión de Acreditación de la Fundación Educativa de la Federación Culinaria Estadounidense. El Instituto de Artes Culinarias cuenta con instalaciones de última generación y un programa práctico que prepara a los estudiantes para una variedad de carreras en la industria hotelera. El Colegio anunció recientemente la dedicación del Laboratorio de Finanzas Bloomberg, que brinda a los estudiantes experiencia en el mundo real para prepararlos para el empleo en bancos, corporaciones y agencias gubernamentales.

Un líder en el desarrollo de la fuerza laboral, HCCC fue sede de la Academia de Liderazgo de la Fuerza Laboral del Instituto Aspen, que fue la primera que se ofreció en asociación con un colegio comunitario. La Academia de Liderazgo de la Fuerza Laboral del Condado de Hudson fue financiada a través de una combinación de donantes públicos y privados que incluyeron a JPMorgan Chase, la Fundación Harry y Jeanette Weinberg, la Fundación WK Kellogg, el Condado de Hudson, la Familia LeFrak y Mack-Cali.

 

Departamento/División Introducción

Secaucus Center / Asuntos Estudiantiles y Gestión de Matriculación.

 

Resumen del puesto/Descripción del puesto

Grado salarial: 105

Con poca o ninguna dirección, brinda apoyo administrativo avanzado al Director Ejecutivo y al Entrenador de Éxito Estudiantil. Opera de forma independiente al priorizar su propia carga de trabajo para determinar la mejor manera de lograr los objetivos laborales. Es proactivo en la identificación, el seguimiento y la resolución de varios problemas. Participa en proyectos especiales, según se requiera.

  1. Brinda soporte administrativo avanzado a las personas respaldadas, como responder, filtrar y responder a consultas en nombre de las personas respaldadas; redacción, mecanografía, revisión y edición de documentos básicos a complejos; crear y mantener archivos y registros confidenciales y sensibles; abrir, distribuir y responder de manera independiente y proactiva al correo; mantenimiento de inventario y pedido de suministros; revisar facturas y resolver discrepancias; etc.
  2. Anticipa la información que necesitan las personas apoyadas y toma las medidas necesarias de forma independiente para compilar y difundir la información.
  3. Habla y actúa en nombre de las personas apoyadas con respecto a una variedad de cuestiones y temas que pueden cruzar las divisiones universitarias. Trata directamente con contactos externos en calidad de enlace en nombre de las personas apoyadas.
  4. Puede mantener un calendario para las personas apoyadas, programar y registrar citas, ya que puede organizar planes de viaje simples o difíciles en nombre de las personas apoyadas.
  5. Mantiene a los que reciben apoyo continuamente al tanto de las situaciones rutinarias e inusuales del área de trabajo que requieren su prontitud. Resuelve preguntas complejas de rutina y utiliza su propio juicio para derivar los problemas más complicados a un nivel superior para su resolución.
  6. Puede iniciar y redactar de forma independiente correspondencia, a menudo de naturaleza diversificada, compleja, técnica o confidencial. Organiza y prepara presentaciones y documentos complejos que requieren la integración de múltiples aplicaciones de software y tecnología de oficina.
  7. Puede participar en proyectos especiales, realizar un seguimiento proactivo del estado del trabajo en Independientemente, inicia las acciones de seguimiento necesarias para garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos del proyecto y colabora de manera efectiva con otros para contribuir a la finalización del proyecto. Puede realizar proyectos especiales de forma independiente en nombre de las personas apoyadas o asegurar la finalización del proyecto a través del apoyo o liderazgo de otros.
  8. Puede recopilar, resumir y analizar datos de forma independiente y preparar varios informes en nombre de los que reciben apoyo y según lo soliciten otros.
  9. Puede utilizar equipos y software de procesamiento de textos de manera regular para desarrollar documentos complejos, tablas, macros, gráficos, manuscritos personalizados, fórmulas; importar y exportar datos y gráficos; diseñar y crear materiales de presentación rutinarios y complejos; realizar formato personalizado, etc., y realizar la entrada y edición básica de texto para correspondencia, etc.
  10. En apoyo de, o bajo la dirección de, el Director Ejecutivo, puede desarrollar y mantener el diseño de hojas de cálculo de datos no rutinarios que incluyen, entre otros, fórmulas estadísticas complejas, tablas de consulta, enlaces, macros complejas y archivos gráficos; así como realizar la entrada y edición básica de datos en hojas de cálculo existentes para garantizar la precisión y la actualidad de los datos.
  11. Puede acceder a una o más bases de datos específicas del departamento para ubicar y recuperar información, ingresar y actualizar datos, crear nuevos archivos, importar y exportar datos y generar varios diseños complejos. Puede diseñar e implementar modificaciones y mejoras de programas. Realiza la resolución de problemas, resuelve problemas operativos técnicos, trabaja con actualizaciones y conversiones del sistema y puede servir como experto técnico o enlace.
  12. Interactúa con personas tanto dentro como fuera de la universidad para reunir, proporcionar, aclarar y resolver cuestiones rutinarias y complejas. Resuelve problemas de trabajo diario que pueden tener un impacto tanto a corto como a largo plazo y puede servir como enlace entre varias divisiones de la universidad. Puede conciliar personalmente los asuntos más complicados, delicados y/o confidenciales.
  13. Puede proporcionar supervisión a los estudiantes trabajadores o puede servir como líder de grupo para brindar orientación, dirección y capacitación con respecto a las actividades laborales dentro del área asignada.
  14. Puede recopilar datos de múltiples fuentes tanto dentro como fuera de la universidad, realizar una variedad de cálculos y realizar un análisis de todos los datos para que los revisen los que reciben apoyo.
  15. Proyecta una autoimagen positiva de profesionalismo, apariencia, confidencialidad, cortesía, conducta, honestidad, justicia e integridad personal en todo momento.
  16. Realiza varias otras actividades de apoyo administrativo, según sea necesario o como Permanece flexible y adaptable en los horarios de trabajo y las asignaciones de trabajo según lo definido por la universidad y las necesidades del departamento.
  17. Apoye las actividades del Centro con actividades ocasionales por la noche y los fines de semana, incluida la distribución de materiales y la asistencia a eventos fuera del sitio.

 

Calificaciones requeridas / mínimas

  • Título de asociado con un mínimo de dos a cuatro años de experiencia laboral relacionada (aquellos con algunos créditos universitarios obtenidos pero sin título pueden sustituir la consideración por años adicionales de experiencia laboral relacionada)
  • Capacidad demostrada para interactuar con una población culturalmente diversa y para funcionar y comunicarse de manera efectiva y respetuosa dentro del contexto de diferentes creencias, comportamientos, orientations, identidades y antecedentes culturales.
  • El candidato exitoso también deberá completar la verificación de antecedentes penales del NJDOE, ya que la ubicación de la oficina requería una interacción regular con los estudiantes de secundaria. El costo de la verificación de antecedentes se reembolsará al candidato y solo se requerirá si es seleccionado para la contratación.

 

Calificaciones preferidas

  • Familiaridad con el condado de Hudson.

 

Revisión de aplicaciones para comenzar

Inmediatamente.

 

Visa

Para una consideración completa, envíe un currículum vitae, una carta de presentación, las expectativas salariales y una lista de tres referencias profesionales a SecaucusCentroGRATISHUDSONCONDADOCOMUNIDADUNIVERSIDAD.

 

Como empleador de la Primera Ley de Nueva Jersey, los nuevos empleados deben establecer una residencia principal en Nueva Jersey dentro de un año, a menos que se aplique una exención.

HCCC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa. Estamos comprometidos a garantizar un entorno laboral y de aprendizaje diverso e inclusivo. Las decisiones sobre el empleo se toman sobre la base de las calificaciones de un individuo para el puesto en particular que se está cubriendo. Se anima a las mujeres, los veteranos y las minorías a postularse.

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