Gerente de operaciones de avance

 

Para obtener información relacionada con COVID y los requisitos de vacunación, consulte el Equipo de trabajo de regreso al campus .

 

General de la universidad

Hudson County Community College (HCCC) es una universidad urbana completa y galardonada que sirve a una de las áreas más históricas y étnicamente diversas de los Estados Unidos. Los estudiantes de HCCC nacieron en 119 países y hablan 29 idiomas diferentes. En 2019, se instituyó el Consejo Asesor del Presidente sobre Diversidad, Equidad e Inclusión (PACDEI) para desarrollar nuevos niveles de comprensión y acceso y promover el compromiso del Colegio con la transparencia y la inclusión.

HCCC tiene tres campus ubicados a solo minutos de Manhattan: el campus de Journal Square en Jersey City, el campus de North Hudson en Union City y el Secaucus Center. Completamente acreditada por la Comisión de Educación Superior de Middle States, la universidad ofrece cursos y clases en una amplia variedad de disciplinas a las personas y empresas del condado de Hudson. En 2019, la universidad se unió a Achieving the Dream, una red de universidades comunitarias de alto rendimiento, como parte de su esfuerzo de expansión hacia la mejora continua en el éxito de los estudiantes. El compromiso de la universidad con la diversidad, la equidad y la inclusión ha sido reconocido con el Premio de Equidad Regional del Noreste de la Asociación de Fideicomisarios de Universidades Comunitarias (ACCT) de 2021; el premio "INSIGHT Into Diversity" 2021 y 2022 a la excelencia en la educación superior en diversidad (HEED).

HCCC tiene asociaciones con todos los principales colegios y universidades de cuatro años en el área metropolitana de Nueva Jersey-Nueva York y más allá, lo que permite una transferencia de créditos sin inconvenientes. Hudson County Community College invita solicitudes de aquellos que deseen unirse a una comunidad dedicada a promover el éxito de los estudiantes en todas sus formas.

 

Resumen de posición

Grado salarial: 117

El Gerente de Operaciones de Promoción juega un papel crucial en el apoyo a las funciones operativas y administrativas de la Oficina de Promoción. El Gerente de Operaciones de Avance supervisa la base de datos de Salesforce, el procesamiento de obsequios, los agradecimientos a los donantes y otras tareas operativas que contribuyen al éxito general de los esfuerzos de recaudación de fondos y relaciones con los donantes; y brinda apoyo administrativo de alto nivel al Vicepresidente de Promoción y Comunicaciones en los esfuerzos por promover las prioridades estratégicas de recaudación de fondos de la organización. Este puesto desempeña un papel clave en la gestión de donantes y prospectos y trabaja en estrecha colaboración con el equipo de desarrollo para coordinar las actividades de divulgación. El Gerente de Operaciones de Avance programa las reuniones del comité, prepara los materiales de las reuniones, coordina los arreglos de viaje, ejecuta otras responsabilidades generales de la oficina y trabaja bajo amplias instrucciones generales. Debe trabajar con cierto grado de independencia y por iniciativa propia, y ejercer en todo momento absoluta discreción y confidencialidad.

 

Responsabilidades esenciales

  1. Gestión de la base de datos: mantenga y actualice la base de datos de Salesforce, lo que garantiza registros precisos y completos de la información, los obsequios y las interacciones de los donantes. Cree y mantenga Salesforce.
  2. Procesamiento de obsequios: procese y registre las donaciones, asegurando la precisión y el reconocimiento oportuno de los obsequios a los donantes.
  3. Informes y análisis: genere informes periódicos y análisis de datos sobre actividades de recaudación de fondos, tendencias de donantes y rendimiento de campañas.
  4. Reconocimiento de donantes: coordine y ejecute reconocimientos de donantes oportunos y personalizados, incluidas cartas de agradecimiento, recibos de impuestos y otras formas de reconocimiento.
  5. Investigación de prospectos: ayude con las actividades de investigación de prospectos, recopilando información sobre posibles donantes, evaluando indicadores de riqueza y afinidad para apoyar los esfuerzos de recaudación de fondos.
  6. Apoyo a las operaciones: Proporcionar apoyo administrativo al Vicepresidente de Promoción y Comunicaciones.
  7. Integridad y cumplimiento de los datos: asegure la integridad de los datos realizando controles regulares de higiene y calidad de los datos y cumpliendo con las normas de privacidad y protección de datos.
  8. Apoyo Administrativo: Mantener las citas para el Vicepresidente; planificar y programar reuniones, conferencias, teleconferencias y viajes de donantes, juntas y comités. Asegurar comunicaciones oportunas con donantes y prospectos para asegurar reuniones para el Vicepresidente. Administre los plazos internos y externos del proyecto para el vicepresidente y proporcione recordatorios apropiados. Asegúrese de que el vicepresidente esté equipado con todos los materiales necesarios para las reuniones internas y externas y brinde apoyo y seguimiento posteriores a la reunión. Preparar, organizar y circular memorandos, informes mensuales, calendarios anuales y demás documentos internos provenientes de la oficina del Vicepresidente. Dar seguimiento a los contactos realizados por el Vicepresidente para apoyar las relaciones actuales y potenciales con los donantes. Proporcionar apoyo administrativo para eventos y proyectos especiales, según sea necesario.
  9. Capacitación y soporte: capacite y brinde soporte a los miembros del equipo sobre el uso efectivo de la base de datos de donantes, asegurando el ingreso de datos y la utilización del sistema adecuados.
  10. Mejora continua: manténgase actualizado sobre las mejores prácticas de la industria y las tendencias emergentes en las operaciones de avance, sugiriendo mejoras de procesos e implementando flujos de trabajo optimizados.

 

Requisitos de la Posición:

  • Dominio de nivel experto con Microsoft Office Suite, incluida la capacidad de crear presentaciones de diapositivas atractivas.
  • Administre proyectos y plazos competitivos con gran atención a los detalles y la precisión.
  • Exhibir una perspectiva alegre y mostrar compromiso, tacto, transparencia y diplomacia con respecto a la interacción con los demás.
  • Poseer excelentes habilidades interpersonales y organizativas con la capacidad de priorizar bajo presión.
  • Demostrar un alto grado de iniciativa y capacidad para trabajar de forma independiente con un enfoque reflexivo para la resolución de problemas.
  • Exhibir buen juicio.
  • Ejercer absoluta discreción y confidencialidad en todo momento.
  • Competente en la generación de informes, la realización de análisis de datos y la presentación de ideas para informar la toma de decisiones.
  • Familiaridad con los principios, prácticas y estándares éticos de recaudación de fondos y relaciones con donantes.
  • Competencia con bases de datos de donantes y sistemas CRM: Salesforce, Raiser's Edge y conocimiento de los principios de gestión de bases de datos.
  • Aprecio auténtico por la misión de Hudson County Community College.
  • Se requiere una licenciatura.
  • Se requiere un mínimo de 3 años de experiencia en ascenso.

 

Aplicaciones

Envíe una carta de presentación y un currículum vitae a currículosGRATISHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE. Se priorizarán cartas de presentación con expectativas salariales incluidas.

 

Como empleador de la Primera Ley de Nueva Jersey, los nuevos empleados deben establecer una residencia principal en Nueva Jersey dentro de un año, a menos que se aplique una exención.

HCCC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa. Estamos comprometidos a garantizar un entorno laboral y de aprendizaje diverso e inclusivo. Las decisiones sobre el empleo se toman sobre la base de las calificaciones de una persona para el puesto en particular que se está cubriendo. Se alienta a las mujeres, los veteranos y las minorías a presentar su solicitud.

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