Contador / Ayudante de oficina, CEWD (PT)

 

Para obtener información relacionada con COVID y los requisitos de vacunación, consulte el Equipo de trabajo de regreso al campus .

 

General de la universidad

Hudson County Community College (HCCC) es una universidad urbana integral y galardonada que presta servicios en una de las áreas más históricas y étnicamente diversas de los Estados Unidos. Los estudiantes de HCCC nacieron en 119 países y hablan 29 idiomas diferentes. La diversidad y la multitud de culturas, experiencias de vida, habilidades y aspiraciones de nuestra comunidad son los mismos valores y rasgos que nos empoderan para ser miembros productivos y solidarios de nuestra sociedad.

HCCC encarna un compromiso inquebrantable con el éxito de los estudiantes y un enfoque intencional en la diversidad, la equidad y la inclusión. En 2019, se instituyó el Consejo Asesor sobre Diversidad, Equidad e Inclusión del Presidente (PACDEI) para desarrollar nuevos niveles de comprensión y acceso y promover el compromiso de la universidad con la transparencia y la inclusión. Estamos orgullosos de las diferencias que compartimos, que son la base de la educación transformadora y que cambia vidas que ofrecemos y la movilidad social que brindamos a las comunidades a las que servimos.

HCCC tiene tres campus ubicados a pocos minutos de Manhattan: el campus de Journal Square en Jersey City y el campus de North Hudson en Union City son adyacentes a centros de transporte vitales; los Secaucus Center Posee abundante estacionamiento. Completamente acreditado por la Comisión de Educación Superior de Middle States, el colegio ofrece cursos y clases en una amplia variedad de disciplinas a las personas y empresas del condado de Hudson, una de las áreas con mayor diversidad étnica de los Estados Unidos. El colegio fue reconocido recientemente con el Premio de Equidad Regional Noreste de la Asociación de Fideicomisarios de Universidades Comunitarias (ACCT) 2021, y el 2021 PERSPECTIVA de la diversidad Premio a la Excelencia en la Diversidad de la Educación Superior (HEED). En 2016, la Biblioteca Gabert fue una de las tres bibliotecas académicas en los Estados Unidos que recibió el Premio a la Excelencia en Bibliotecas Académicas de la Asociación de Bibliotecas Universitarias y de Investigación (ACRL), y en 2019 el Centro de Tutoría de HCCC recibió el premio Frank L. Christ Outstanding Learning Premio del Centro para Instituciones de Dos Años. En 2019, la universidad se unió a Achieving the Dream, una red de colegios comunitarios de alto rendimiento, como parte de su esfuerzo en expansión hacia la mejora continua en el éxito de los estudiantes.

HCCC tiene asociaciones con todos los principales colegios y universidades de cuatro años en el área metropolitana de Nueva Jersey-Nueva York y más allá, lo que permite una transferencia fluida de créditos para la educación superior y de posgrado. Hudson County Community College se enorgullece de su cultura de atención e invita a presentar solicitudes a quienes deseen unirse a una comunidad dedicada a promover el éxito de los estudiantes en todas sus formas.

 

Introducción al Departamento / División

La División de Educación Continua y Desarrollo de la Fuerza Laboral es una oficina emocionante y emprendedora dentro del Colegio, que ofrece una amplia variedad de clases, cursos, seminarios y sesiones de capacitación sin créditos para la comunidad. Estas ofertas se enfocan en revitalizar carreras, mejorar habilidades y credenciales, hacer crecer negocios y perseguir pasatiempos y pasiones. Además, el HCCC Center for Business and Industry (CBI) es el líder del área en el desarrollo y la impartición de clases y programas educativos para las empresas, organizaciones e individuos del condado de Hudson. Únase a un equipo ganador enfocado en atender las necesidades de capacitación educativa de la comunidad empresarial del condado de Hudson.

 

Resumen del puesto / Descripción del puesto

La División está buscando un Contador / Auxiliar de Oficina a tiempo parcial que ame los números y que sea competente en cuentas por pagar (A / P), cuentas por cobrar (A / R), conciliaciones, facturación y preparación de informes. Reportando al Director de Educación Continua y Desarrollo de la Fuerza Laboral, el Contador / Asistente de Oficina es una parte integral de la División. Trabajan en estrecha colaboración con los miembros del equipo de CEWD, Recursos Humanos y la Oficina de Negocios de la Universidad para garantizar que las facturas sean paid, se generan facturas y las nuevas contrataciones se procesan de manera oportuna. El Contador / Asistente de oficina también trabaja con los coordinadores para registrar la inscripción al programa para informar sobre una base mensual y anual. Incluye responsabilidades:

  • Cuentas por pagar: codificación de facturas de proveedores y procesamiento de solicitudes de cheques; hacer coincidir las facturas con las órdenes de compra y los albaranes; asegurarse de que la tarjeta de crédito de la División pague los recibos correspondientes y se carguen al centro de costos correspondiente. Investigue y resuelva problemas de pago y facturas de proveedores. Otras tareas relacionadas con A / P según sea necesario.
  • Cuentas por cobrar: factura a los clientes, procesa los pagos recibidos. Realice transacciones de cuentas por cobrar del día a día. Resolver problemas de cobranza.
  • Conciliar la tarjeta de crédito de la División; conciliar las devoluciones de cargo internas a los centros de costos de la División.
  • Cierre de fin de mes: trabaje con los contadores de la oficina comercial para registrar e informar los ingresos de Desarrollo de la fuerza laboral para el cierre de fin de mes.
  • Procesar nuevas contrataciones y recontrataciones: preparar y procesar la documentación de nuevas contrataciones según sea necesario para enviarlas a la reunión mensual de la Junta de Fideicomisarios; preparar la documentación de recontratación para todas las recontrataciones a tiempo parcial anualmente para su presentación a la reunión de la Junta de Fideicomisarios.
  • Realizar otras tareas relacionadas como asignado.

 

Requisitos / calificaciones del puesto

  • Diploma mínimo de secundaria o equivalente.
  • Al menos dos años de experiencia en teneduría de libros, cuentas por pagar o cuentas por cobrar.
  • Competente en MS Office: Outlook, Excel y Word.
  • Experiencia en un entorno de cara al cliente.
  • Excelentes habilidades de comunicación.
  • Excelentes habilidades organizativas con atención al detalle.
  • Capacidad para priorizar, trabajar rápidamente y utilizar la iniciativa.
  • Dispuesto a aprender y crecer en su puesto.

 

Aplicaciones

Para una consideración completa, envíe su currículum vitae, carta de presentación, expectativas salariales y una lista de tres referencias profesionales a cmirasolGRATISCONDADO DE HUDSONCOMUNIDADUNIVERSIDAD.

 

Como empleador de la Primera Ley de Nueva Jersey, los nuevos empleados deben establecer una residencia principal en Nueva Jersey dentro de un año, a menos que se aplique una exención.

HCCC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa. Estamos comprometidos a garantizar un entorno laboral y de aprendizaje diverso e inclusivo. Las decisiones sobre el empleo se toman sobre la base de las calificaciones de un individuo para el puesto en particular que se está cubriendo. Se anima a las mujeres, los veteranos y las minorías a postularse.

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