Contador (PT)

 

Para obtener información relacionada con COVID y los requisitos de vacunación, consulte el Equipo de trabajo de regreso al campus .

 

General de la universidad

Hudson County Community College (HCCC) sirve a más de 18,000 estudiantes con y sin crédito anualmente. La universidad ofrece casi 80 programas de títulos y certificados, incluidos los galardonados inglés como segundo idioma, STEM (ciencias, tecnología, ingeniería y matemáticas), artes culinarias/gestión hotelera, enfermería y ciencias de la salud, y bellas artes y artes escénicas. El programa de gestión culinaria/hospitalaria de HCCC ocupó el puesto número seis en los EE. UU. según Best Choice Schools. Más del 94 % de los graduados del programa de enfermería de HCCC aprobaron el NCLEX la primera vez, lo que colocó a los graduados del programa en el nivel superior de los programas de enfermería de dos y cuatro años en todo el país.

La Fundación HCCC fue fundada en 1997 con el único propósito de promover y apoyar el Colegio Comunitario del Condado de Hudson.

 

Descripción del puesto y responsabilidades - Contabilidad

Informes a - Vicepresidente de Promoción y Comunicaciones

Ubicación - Posición en el sitio durante los primeros seis meses desde la contratación.

Responsable de - La contabilidad precisa y oportuna de todas las actividades de la Fundación.

Habilidades necesarias - Debe tener una amplia experiencia en QuickBooks

Tareas Actuales/Inmediatas: (Tiempo estimado 15 horas)

  • Revise y limpie todas las transacciones publicadas hasta el 6/30/21.
  • Prepare conciliaciones bancarias mensuales en QuickBooks para todas las cuentas hasta el 6/30/21.
  • Publique todas las entradas del diario del auditor para el 6/30/21.
  • Acuerdo 6/30/21 contabilidad final para auditar balance de prueba.
  • Vincula cuentas bancarias a QuickBooks.
  • Vincule PayPal y otras cuentas comerciales a QuickBooks.
  • Revise la actividad bancaria en busca de fraude en línea diariamente.

Tareas mensuales: (Tiempo estimado 8-10 horas/mes)

  • Ingrese transacciones en QuickBooks: todos los recibos, desembolsos, transferencias de cuentas.
  • Preparar facturas para cuentas por cobrar abiertas según sea necesario.
  • Seguimiento de cuentas por cobrar abiertas.
  • Importar actividad bancaria en QuickBooks.
  • Prepare conciliaciones bancarias mensuales para todas las cuentas en QuickBooks.
  • Mantener documentos de respaldo para todas las transacciones; sistema de documentos a ser determinado por la administración.
  • Mantener el cronograma de inventario de arte.
  • Publique actividades de inversión en QuickBooks.
  • Mantener cronograma de activos fijos en excel; contabilizar la depreciación mensualmente.
  • Preparar el balance mensual y el estado de pérdidas y ganancias.
  • Preparar cartas de dotación anuales para los donantes.
  • Revise y confirme el lenguaje del IRS detallado en las cartas de acuse de recibo anualmente.
  • Hacer recomendaciones para agilizar y automatizar el registro, procesamiento y reconocimiento de obsequios y pagos de facturas.
  • Cree y automatice informes para analizar los resultados por año fiscal (30 de junio) y año calendario.
  • Documente las fechas de vencimiento y supervise el cumplimiento anual del Informe anual de NJ, el Registro de organizaciones benéficas de NJ y los Requisitos de presentación del IRS.
  • Establecer procedimientos operativos estándar para la retención, destrucción y almacenamiento en línea de documentos que se revisarán anualmente.
  • Proporcionar capacitación para uno a cuatro miembros del personal anualmente.
  • Establezca un sistema de caja chica.

 

Para aplicar

Envíe una carta de presentación y un currículum vitae a nicolebjohnsonGRATISHUDSONCONDADOCOMUNIDADUNIVERSIDAD.

 

Como empleador de la Primera Ley de Nueva Jersey, los nuevos empleados deben establecer una residencia principal en Nueva Jersey dentro de un año, a menos que se aplique una exención.

HCCC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa. Estamos comprometidos a garantizar un entorno laboral y de aprendizaje diverso e inclusivo. Las decisiones sobre el empleo se toman sobre la base de las calificaciones de un individuo para el puesto en particular que se está cubriendo. Se anima a las mujeres, los veteranos y las minorías a postularse.

Tomar encuesta