Subdirector, Fondo de Oportunidades Educativas (EOF)

 

Para obtener información relacionada con COVID y los requisitos de vacunación, consulte el Equipo de trabajo de regreso al campus .

 

Solo para consideración interna

 

General de la universidad

Hudson County Community College (HCCC) es una universidad urbana integral y galardonada que presta servicios en una de las áreas más históricas y étnicamente diversas de los Estados Unidos. Los estudiantes de HCCC nacieron en 119 países y hablan 29 idiomas diferentes. La diversidad y la multitud de culturas, experiencias de vida, habilidades y aspiraciones de nuestra comunidad son los mismos valores y rasgos que nos empoderan para ser miembros productivos y solidarios de nuestra sociedad.

HCCC encarna un compromiso inquebrantable con el éxito de los estudiantes y un enfoque intencional en la diversidad, la equidad y la inclusión. En 2019, se instituyó el Consejo Asesor sobre Diversidad, Equidad e Inclusión del Presidente (PACDEI) para desarrollar nuevos niveles de comprensión y acceso y promover el compromiso de la universidad con la transparencia y la inclusión. Estamos orgullosos de las diferencias que compartimos, que son la base de la educación transformadora y que cambia vidas que ofrecemos y la movilidad social que brindamos a las comunidades a las que servimos.

HCCC tiene tres campus ubicados a pocos minutos de Manhattan: el campus de Journal Square en Jersey City y el campus de North Hudson en Union City son adyacentes a centros de transporte vitales; los Secaucus Center Posee abundante estacionamiento. Completamente acreditado por la Comisión de Educación Superior de Middle States, el colegio ofrece cursos y clases en una amplia variedad de disciplinas a las personas y empresas del condado de Hudson, una de las áreas con mayor diversidad étnica de los Estados Unidos. El colegio fue reconocido recientemente con el Premio de Equidad Regional Noreste de la Asociación de Fideicomisarios de Universidades Comunitarias (ACCT) 2021, y el 2021 PERSPECTIVA de la diversidad Premio a la Excelencia en la Diversidad de la Educación Superior (HEED). En 2016, la Biblioteca Gabert fue una de las tres bibliotecas académicas en los Estados Unidos que recibió el Premio a la Excelencia en Bibliotecas Académicas de la Asociación de Bibliotecas Universitarias y de Investigación (ACRL), y en 2019 el Centro de Tutoría de HCCC recibió el premio Frank L. Christ Outstanding Learning Premio del Centro para Instituciones de Dos Años. En 2019, la universidad se unió a Achieving the Dream, una red de colegios comunitarios de alto rendimiento, como parte de su esfuerzo en expansión hacia la mejora continua en el éxito de los estudiantes.

HCCC tiene asociaciones con todos los principales colegios y universidades de cuatro años en el área metropolitana de Nueva Jersey-Nueva York y más allá, lo que permite una transferencia fluida de créditos para la educación superior y de posgrado. Hudson County Community College se enorgullece de su cultura de atención e invita a presentar solicitudes a quienes deseen unirse a una comunidad dedicada a promover el éxito de los estudiantes en todas sus formas.

 

Resumen de posición

El Colegio actualmente está buscando un Subdirector de EOF de tiempo completo para servir en nuestro equipo. El Subdirector de EOF asistirá en la gestión de las actividades diarias de la oficina del Fondo de Oportunidades Educativas (EOF) de la Universidad dentro del Centro para el Éxito Académico y Estudiantil en apoyo de la misión de la Universidad y para brindar apoyo financiero. grants y servicios de apoyo académico para estudiantes elegibles.

 

Responsabilidades esenciales

  • En conjunto con el Director, EOF, implementa, administra, monitorea y evalúa los programas de EOF que ofrecen una gama completa de servicios de apoyo que incluyen financial assistance a grants, consejería, asesoramiento académico e instrucción suplementaria, servicios de tutoría, clases de enriquecimiento académico, orientación de transferencia y asesoramiento profesional para estudiantes elegibles de entornos en desventaja educativa o económica.
  • Asiste al Director con respecto a las actividades en curso de la oficina EOF para garantizar la revisión, verificación y concesión de EOF financial assistance y servicios de apoyo para estudiantes elegibles:
    • Ayuda en el desarrollo, implementación y monitoreo de efectivos departamentales policies and procedures que apoyan las metas y objetivos de la oficina EOF y la División de Asuntos Estudiantiles para ofrecer financial assistance y servicios de apoyo a una comunidad diversa y multicultural;
    • Sigue, observa y hace cumplir las normas federales y estatales financial assistance normas y reglamentos, normas y reglamentos definidos por la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA), así como las normas universitarias establecidas policies and procedures para garantizar el cumplimiento continuo de la oficina. Opera dentro de las pautas del programa EOF según lo definido por las reglas y regulaciones de financiación del estado de NJ, los criterios del programa EOF y las políticas y procedimientos establecidos por la universidad;
    • Promueve activamente el papel de la oficina del programa EOF entre los estudiantes, los padres, el cuerpo docente y la comunidad. Fomenta la participación de los estudiantes y enfatiza el valor de los servicios y el apoyo del programa. Se esfuerza por aumentar la inscripción de estudiantes a través de planes de reclutamiento innovadores, publicidad, oportunidades promocionales, literatura de programas, etc. Visita escuelas secundarias, realiza presentaciones a estudiantes y profesores sobre el programa EOF, distribuye solicitudes y enfatiza el compromiso de la universidad de brindar oportunidades educativas y apoyo a los elegibles. estudiantes;
    • Realiza una evaluación individual de los estudiantes, determina la elegibilidad para el programa EOF según los criterios del programa EOF y hace una recomendación para la selección de estudiantes para participar en el programa. En tándem con Financial Assistance oficina, realiza financial aid asesoramiento, verificación de datos/ingresos, y determina y comunica los montos de las asignaciones del programa EOF para estudiantes individuales, etc.
    • Supervisa el programa de verano EOF al reclutar participantes del programa, ayuda en la contratación del personal del programa de verano, desarrolla y evalúa el plan de estudios académico, revisa y realiza un seguimiento del presupuesto del programa de verano y prepara el informe final de gastos de verano. 
  • A lo largo de la participación en el programa, trabaja uno a uno con un número de casos asignado de estudiantes. Realiza un seguimiento del progreso continuo de todos los estudiantes que participan en el programa, brinda asesoramiento y asesoramiento, los ayuda a mantener un nivel aceptable de estatus académico y brinda asistencia en el proceso de transferencia a una institución de cuatro años. Interactúa con las oficinas del Centro para el Éxito Académico y Estudiantil para facilitar la progresión de cada estudiante desde el ingreso al programa hasta la graduación.
  • Brinda capacitación a los consejeros de EOF sobre el programa EOF para garantizar el conocimiento de las reglas y regulaciones actuales y cambiantes del programa, la elegibilidad y los criterios de selección de estudiantes, etc.
  • Desarrolla y coordina diversos foros y talleres para estudiantes; por ejemplo, habilidades de crianza, tutoría entre pares, etc. Utiliza herramientas de evaluación para evaluar las necesidades de la población estudiantil de EOF para brindar servicios.
  • Asiste en el desarrollo y mantenimiento de diversos documentos y registros. Prepara informes periódicos, documentos, etc., según lo exijan las normas y reglamentos federales y estatales pertinentes y el Colegio establecido. policies and procedures. Participa en la preparación del informe anual.
  • Asiste en el desarrollo e implementación de sistemas de mejora de procesos para agilizar las actividades laborales y mejorar los procedimientos existentes.
  • En ausencia del Director, realiza todos los deberes y responsabilidades del Director. Diariamente, brinda liderazgo, asesoramiento, capacitación y orientación al personal:
    • Ayuda en la evaluación de la necesidad de personal para hacer recomendaciones sobre decisiones de contratación efectivas. Supervisa la formación y contratación del personal. Recomienda la terminación del personal, según sea necesario;
    • Distribuye las asignaciones de trabajo al personal;
    • Dirige y asiste a reuniones de personal para promover un flujo constante de información, debates abiertos, intercambio de conocimientos y para mantener al personal bien informado;
    • Puede servir como enlace con la oficina central de EOF y los auditores del programa EOF para garantizar el cumplimiento estricto de los criterios del programa y para servir como recurso de información durante las auditorías que se llevan a cabo;
    • Brinda información y recomendaciones sobre el desempeño y la base de habilidades de todo el personal;
    • Puede comunicar los objetivos de desempeño, ayuda a completar las evaluaciones de desempeño dentro de los plazos establecidos; puede proporcionar comentarios, actuar sobre los planes de mejora del desempeño e implementar las medidas disciplinarias necesarias, según sea necesario.
  • Colabora eficazmente con todos los miembros del personal de la División de Asuntos Estudiantiles para trabajar hacia el logro de objetivos comunes relacionados con el desarrollo, la promoción, la administración, la mejora y el crecimiento del programa completo de la División. Interactúa regularmente con el personal de Admisiones, Consejería y Asesoramiento, la Oficina de Tesorería y varios Departamentos de Asuntos Académicos para facilitar la participación en el programa EOF y el proceso de determinación de premios para estudiantes.
  • Brinda información al Director sobre el desarrollo del presupuesto anual del departamento. Supervisa el presupuesto del programa EOF, opera dentro de las restricciones presupuestarias establecidas, supervisa las asignaciones presupuestarias e identifica y resuelve las variaciones presupuestarias para garantizar el cumplimiento del presupuesto anual aprobado. 
  • Continúa desarrollando habilidades profesionales y de gestión a través de investigaciones independientes, creación de redes, asistencia a seminarios y talleres, etc., para mantener el conocimiento de las tendencias actuales y cambiantes en educación y específicas de las disciplinas en el área de responsabilidad. Mantiene el conocimiento de las cuestiones reglamentarias específicas de las operaciones del programa EOF y las actividades administrativas relacionadas. 
  • Representa al Colegio ante circunscripciones externas, sirve en varios comités internos y externos y proyecta una imagen propia positiva de profesionalismo, apariencia, confidencialidad, cortesía, conducta, honestidad, justicia e integridad personal en todo momento.
  • Administra y realiza otras actividades relacionadas, según se requiera. Participa activamente y gestiona proyectos especiales, según sea necesario. Permanece flexible y adaptable en los horarios de trabajo y las asignaciones de trabajo según lo definido por la universidad y las necesidades del departamento.

 

Educación y Experiencia

Se requiere un mínimo de una maestría en educación, servicios de personal estudiantil o un campo relacionado con un mínimo de tres años de experiencia laboral relacionada. También se prefiere experiencia previa en supervisión o gestión. 

 

Conocimientos especiales, destrezas y habilidades

Conocimiento de los principios, métodos y técnicas en la gestión, diseño, implementación, evaluación y administración de programas necesarios con la capacidad de planificar, organizar y gestionar las operaciones de programas y actividades relacionados. Habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita, habilidades interpersonales y de servicio al cliente requeridas para colaborar de manera efectiva con estudiantes potenciales, nuevos y existentes, decanos de división, profesores, asesores, consejeros y todos los niveles de empleados y gerencia. También se requiere dominio de la computadora. También se requiere una comprensión y un compromiso con el papel de un colegio comunitario integral en un entorno multicultural urbano, siendo esencial la experiencia previa en el trabajo con estudiantes no tradicionales de diversos orígenes culturales y étnicos. 

 

Aplicaciones

Para una consideración completa, envíe su currículum, carta de presentación, expectativas salariales y una lista de tres referencias profesionales al Director de EOF Jose Lowe; jloweGRATISCONDADO DE HUDSONCOMUNIDADUNIVERSIDAD

 

Como empleador de la Primera Ley de Nueva Jersey, los nuevos empleados deben establecer una residencia principal en Nueva Jersey dentro de un año, a menos que se aplique una exención.

HCCC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa. Estamos comprometidos a garantizar un entorno laboral y de aprendizaje diverso e inclusivo. Las decisiones sobre el empleo se toman sobre la base de las calificaciones de un individuo para el puesto en particular que se está cubriendo. Se anima a las mujeres, los veteranos y las minorías a postularse.

Tomar encuesta