Asistente Administrativo Ejecutivo, Oficina de Asuntos Externos y Asesor Jurídico Superior del Presidente

 

Para obtener información relacionada con COVID y los requisitos de vacunación, consulte el Equipo de trabajo de regreso al campus .

 

General de la universidad

Hudson County Community College (HCCC) es una universidad urbana integral y galardonada que presta servicios en una de las áreas más históricas y étnicamente diversas de los Estados Unidos. Los estudiantes de HCCC nacieron en 119 países y hablan 29 idiomas diferentes. La diversidad y la multitud de culturas, experiencias de vida, habilidades y aspiraciones de nuestra comunidad son los mismos valores y rasgos que nos empoderan para ser miembros productivos y solidarios de nuestra sociedad.

HCCC encarna un compromiso inquebrantable con el éxito de los estudiantes y un enfoque intencional en la diversidad, la equidad y la inclusión. En 2019, se instituyó el Consejo Asesor sobre Diversidad, Equidad e Inclusión del Presidente (PACDEI) para desarrollar nuevos niveles de comprensión y acceso y promover el compromiso de la universidad con la transparencia y la inclusión. Estamos orgullosos de las diferencias que compartimos, que son la base de la educación transformadora y que cambia vidas que ofrecemos y la movilidad social que brindamos a las comunidades a las que servimos.

HCCC tiene tres campus ubicados a pocos minutos de Manhattan: el campus de Journal Square en Jersey City y el campus de North Hudson en Union City son adyacentes a centros de transporte vitales; los Secaucus Center Posee abundante estacionamiento. Completamente acreditado por la Comisión de Educación Superior de Middle States, el colegio ofrece cursos y clases en una amplia variedad de disciplinas a las personas y empresas del condado de Hudson, una de las áreas con mayor diversidad étnica de los Estados Unidos. El colegio fue reconocido recientemente con el Premio de Equidad Regional Noreste de la Asociación de Fideicomisarios de Universidades Comunitarias (ACCT) 2021, y el 2021 Perspectiva de la diversidad Premio a la Excelencia en la Diversidad de la Educación Superior. En 2016, la Biblioteca Gabert fue una de las tres bibliotecas académicas en los Estados Unidos que recibió el Premio a la Excelencia en Bibliotecas Académicas de la Asociación de Bibliotecas Universitarias y de Investigación (ACRL), y en 2019 el Centro de Tutoría de HCCC recibió el premio Frank L. Christ Outstanding Learning Premio del Centro para Instituciones de Dos Años. En 2019, la universidad se unió a Achieving the Dream, una red de colegios comunitarios de alto rendimiento, como parte de su esfuerzo en expansión hacia la mejora continua en el éxito de los estudiantes.

HCCC tiene asociaciones con todos los principales colegios y universidades de cuatro años en el área metropolitana de Nueva Jersey-Nueva York y más allá, lo que permite una transferencia fluida de créditos para la educación superior y de posgrado. Hudson County Community College se enorgullece de su cultura de atención e invita a presentar solicitudes a quienes deseen unirse a una comunidad dedicada a promover el éxito de los estudiantes en todas sus formas.

 

Resumen de posición

Brinda apoyo administrativo avanzado al Vicepresidente de Asuntos Externos y al Asesor Jurídico Principal del Presidente. Opera de forma independiente al priorizar la propia carga de trabajo y determinar la mejor manera de lograr los objetivos laborales. Es proactivo en la identificación, seguimiento y resolución de varios problemas. Participa en proyectos especiales según sea necesario.

 

Responsabilidades esenciales

El Asistente Administrativo Ejecutivo brinda apoyo administrativo avanzado para responder, filtrar y responder consultas en nombre del Vicepresidente y otro personal de la oficina; redacción, mecanografía, revisión y edición de documentos básicos a complejos; crear y mantener archivos y registros confidenciales y sensibles; abrir, distribuir y responder de forma independiente y proactiva a la correspondencia; mantener inventario y ordenar suministros; revisar facturas y resolver discrepancias; y otras tareas asignadas. Habla y actúa en nombre de las personas que reciben apoyo con respecto a una variedad de asuntos y temas que pueden atravesar las divisiones universitarias. Interactúa directamente con contactos externos en calidad de enlace en nombre de los apoyados. Puede participar en proyectos especiales, realizando un seguimiento proactivo del estado del trabajo en curso. Puede recopilar, resumir y analizar datos de forma independiente y preparar varios informes en nombre de los apoyados y según lo soliciten otros. Mantiene el calendario para los apoyados, programando y registrando citas según lo solicitado. Puede organizar planes de viaje en nombre de los apoyados. En estrecha colaboración con el vicepresidente, gestiona el proceso de solicitud de becas gubernamentales; ayuda con la revisión, adjudicación y desembolso de fondos de becas. Mantiene la lista de beneficiarios de becas, sirve como enlace entre la universidad y los estudiantes.

 

Requisitos de la Posición:

  • Al menos dos años de experiencia como asistente administrativo en un entorno universitario, con un conocimiento profundo de las rutinas y procedimientos de la oficina. Se prefiere mucho la experiencia de Community College.
  • Se prefiere una licenciatura, se requiere un título de asociado. Bilingüe (español / inglés o árabe / inglés) es muy deseable.
  • Fuertes habilidades interpersonales. Capacidad para interactuar con la comunidad y el público de la universidad de una manera cortés y amigable para el cliente, y para comunicarse e interactuar de manera efectiva con los estudiantes, el profesorado y el personal a diario. Es muy deseable tener experiencia trabajando con una población universitaria culturalmente diversa.

 

Revisión de aplicaciones para comenzar

Inmediatamente.

 

Visa

Para una consideración completa, envíe un currículum vitae, una carta de presentación, las expectativas salariales y una lista de tres referencias profesionales a currículosGRATISHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE.

 

Como empleador de la Primera Ley de Nueva Jersey, los nuevos empleados deben establecer una residencia principal en Nueva Jersey dentro de un año, a menos que se aplique una exención.

HCCC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa. Estamos comprometidos a garantizar un entorno laboral y de aprendizaje diverso e inclusivo. Las decisiones sobre el empleo se toman sobre la base de las calificaciones de un individuo para el puesto en particular que se está cubriendo. Se anima a las mujeres, los veteranos y las minorías a postularse.

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