Asistente Ejecutiva, Promoción y Comunicaciones

 

Para obtener información relacionada con COVID y los requisitos de vacunación, consulte el Equipo de trabajo de regreso al campus .

 

General de la universidad

Hudson County Community College (HCCC) es una universidad urbana integral galardonada que presta servicios en una de las áreas con mayor diversidad histórica y étnica de los Estados Unidos. Los estudiantes de HCCC nacieron en 119 países y hablan 29 idiomas diferentes. La diversidad y la multitud de culturas, experiencias de vida, habilidades y aspiraciones de nuestra comunidad son los mismos valores y rasgos que nos capacitan para ser miembros productivos y solidarios de nuestra sociedad.

HCCC encarna un compromiso inquebrantable con el éxito de los estudiantes y un enfoque intencional en la diversidad, la equidad y la inclusión. En 2019, se instituyó el Consejo Asesor del Presidente sobre Diversidad, Equidad e Inclusión (PACDEI) para desarrollar nuevos niveles de comprensión y acceso y promover el compromiso del Colegio con la transparencia y la inclusión. Estamos orgullosos de las diferencias que compartimos, que son la base de la educación transformadora y que cambia la vida que ofrecemos y la movilidad social que brindamos a las comunidades a las que servimos.

HCCC tiene tres campus ubicados a pocos minutos de Manhattan: el campus de Journal Square en Jersey City y el campus de North Hudson en Union City son adyacentes a centros de transporte vitales; los Secaucus Center tiene abundante estacionamiento. Completamente acreditada por la Comisión de Educación Superior de Middle States, la universidad ofrece cursos y clases en una amplia variedad de disciplinas a las personas y empresas del condado de Hudson, una de las áreas con mayor diversidad étnica de los Estados Unidos. El Colegio fue reconocido recientemente con el Premio de Equidad Regional del Noreste de la Asociación de Fideicomisarios de Colegios Comunitarios (ACCT) de 2021 y el 2021 PERSPECTIVA de la diversidad Premio a la Excelencia en la Diversidad de la Educación Superior (HEED). En 2016, la Biblioteca Gabert fue una de las tres bibliotecas académicas de los Estados Unidos en recibir el Premio a la Excelencia en Bibliotecas Académicas de la Asociación de Bibliotecas Universitarias y de Investigación (ACRL), y en 2019 el Centro de Tutoría HCCC recibió el Premio Frank L. Christ Outstanding Learning Premio del Centro para Instituciones de Dos Años. En 2019, la universidad se unió a Achieving the Dream, una red de universidades comunitarias de alto rendimiento, como parte de su esfuerzo de expansión hacia la mejora continua en el éxito de los estudiantes.

HCCC tiene asociaciones con todos los principales colegios y universidades de cuatro años en el área metropolitana de Nueva Jersey-Nueva York y más allá, lo que permite una transferencia fluida de créditos para la educación superior y de posgrado. Hudson County Community College se enorgullece de su cultura de atención e invita a presentar solicitudes a quienes deseen unirse a una comunidad dedicada a promover el éxito de los estudiantes en todas sus formas.

 

Resumen de posición

El Asistente Ejecutivo brinda apoyo administrativo de alto nivel al Vicepresidente de Promoción y Comunicaciones en los esfuerzos por avanzar en las prioridades estratégicas de recaudación de fondos de la organización. El asistente ejecutivo desempeña un papel clave en la gestión de donantes y prospectos y trabaja en estrecha colaboración con el equipo de desarrollo para coordinar las actividades de divulgación. Ella / él programa las reuniones del comité, prepara los materiales de la reunión y los arreglos de viaje, y ejecuta otras responsabilidades generales de la oficina. Trabaja bajo instrucciones generales amplias. Debe trabajar con cierto grado de independencia y por iniciativa propia, y ejercer en todo momento absoluta discreción y confidencialidad.

 

Responsabilidades esenciales

Mantener citas para el Vicepresidente, mediante la planificación y programación de reuniones, conferencias, teleconferencias y viajes de donantes, juntas y comités. Asegurar comunicaciones oportunas con donantes y prospectos para asegurar reuniones para el Vicepresidente. Administre los plazos internos y externos del proyecto para el vicepresidente y proporcione recordatorios apropiados. Asegúrese de que el vicepresidente esté equipado con todos los materiales necesarios para las reuniones internas y externas y brinde apoyo y seguimiento posteriores a la reunión. Preparar, organizar y circular memorandos, informes mensuales, calendarios anuales y demás documentos internos provenientes de la oficina del Vicepresidente. Dar seguimiento a los contactos realizados por el Vicepresidente para apoyar las relaciones actuales y potenciales con los donantes. Proporcionar apoyo administrativo para eventos y proyectos especiales, según sea necesario.

Las responsabilidades administrativas y de oficina incluyen:

  • Coordinar envíos masivos, apelaciones electrónicas y campañas.
  • Supervise y responda consultas telefónicas y por correo electrónico de donantes y posibles donantes, incluidas actualizaciones de información de donantes y preguntas sobre programación.
  • Entreviste, administre y evalúe a los estudiantes trabajadores del departamento.
  • Realiza deberes y responsabilidades según lo solicitado por el Vicepresidente de Promoción y Comunicaciones.
  • Ayuda a documentar los procesos de desarrollo clave y describe los procedimientos operativos estándar (SOP) que deben utilizar los miembros del equipo de avance.
  • Apoyar la participación de los donantes, incluido el procesamiento de obsequios, el mantenimiento de archivos de prospectos individuales y de fundaciones.
  • Realizar tareas administrativas generales para el departamento de Avance, incluida la circulación de las agendas de las reuniones, la redacción de actas de reuniones claras y orientadas a la acción, la correspondencia general, el archivo y el envío por correo.
  • Muestra una actitud positiva y muestra el compromiso, el tacto, la transparencia y la diplomacia requerida en la interacción con los demás.  
  • Brinda apoyo administrativo de alto nivel a VPAC, como remitir mensajes, redactar correspondencia de donantes, escribir y corregir documentos, archivar, abrir/distribuir/responder correo y correo electrónico, fotocopiar, programar, pedir suministros, revisar facturas y resolver discrepancias, cotejar materiales, distribuir información, proporcionar y verificar la información solicitada, coordinar hojas de tiempo y reembolsos, etc.
  • Mantiene y actualiza las listas de distribución para las comunicaciones dirigidas a los donantes.
  • Apoya la administración del Programa Anual de Becas de la Fundación, becas dotadas/nombradas y Premios del Libro bajo el liderazgo del VPAC.
  • Mantiene el calendario de reuniones y eventos de la Junta de la Fundación. Coordina las reuniones de la Junta de la Fundación con prontitud.
  • Admite la gestión de datos mediante la generación y el mantenimiento de ingresos, informes de eventos y registros de reconocimiento.

 

Requisitos de la Posición:

  • Excelentes habilidades administrativas. Instalación de nivel experto con Microsoft 365, incluida la capacidad de crear presentaciones de PowerPoint y diapositivas.
  • Experiencia en la gestión eficaz de proyectos y plazos con gran atención a los detalles y la precisión.
  • Muestra una actitud positiva y demuestra compromiso, tacto, transparencia y diplomacia en la interacción con los demás.  
  • Habilidades interpersonales y organizacionales efectivas con la capacidad de priorizar bajo presión.
  • Debe demostrar un alto nivel de iniciativa y capacidad para trabajar de forma independiente con un enfoque reflexivo para la resolución de problemas.
  • Buen juicio y capacidad demostrada para usar el juicio independiente y el pensamiento analítico crítico. 
  • Capacidad para trabajar y procesar información confidencial con discreción y sensibilidad.
  • Capacidad comprobada para gestionar arriba y abajo para lograr resultados exitosos.
  • Aptitud para las herramientas de e-marketing. 
  • Aprecio auténtico por la misión de Hudson County Community College.
  • Buenas habilidades de mecanografía, mecanografía, mantenimiento de registros y organización.
  • Un título de asociado y un mínimo de 5 años de experiencia administrativa.

 

Hudson County Community College (HCCC) sirve a más de 18,000 estudiantes con y sin crédito anualmente. La universidad ofrece casi 80 programas de títulos y certificados, incluidos los galardonados inglés como segundo idioma, STEM (ciencias, tecnología, ingeniería y matemáticas), artes culinarias/gestión hotelera, enfermería y ciencias de la salud, y bellas artes y artes escénicas. El programa de gestión culinaria/hospitalaria de HCCC ocupó el puesto número seis en los EE. UU. según Best Choice Schools. Más del 94 % de los graduados del programa de enfermería de HCCC aprobaron el NCLEX la primera vez, lo que colocó a los graduados del programa en el nivel superior de los programas de enfermería de dos y cuatro años en todo el país.

 

Aplicaciones

Para postularse, envíe una carta de presentación y un currículum a currículosGRATISHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE. Incluya los requisitos de salario en su carta de presentación. 

 

Como empleador de la Primera Ley de Nueva Jersey, los nuevos empleados deben establecer una residencia principal en Nueva Jersey dentro de un año, a menos que se aplique una exención.

HCCC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa. Estamos comprometidos a garantizar un entorno laboral y de aprendizaje diverso e inclusivo. Las decisiones sobre el empleo se toman sobre la base de las calificaciones de una persona para el puesto en particular que se está cubriendo. Se alienta a las mujeres, los veteranos y las minorías a presentar su solicitud.

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