Asistente de oficina (PT)

 

Para obtener información relacionada con COVID y los requisitos de vacunación, consulte el Equipo de trabajo de regreso al campus .

 

Tres vacantes disponibles

 

La Oportunidad

Este es un momento emocionante para ser parte de la comunidad de HCCC. El Colegio lanzó recientemente su Plan Estratégico 2021-24, cuya culminación se alineará con los 50 años del Colegio.th aniversario en 2024. El Colegio fue reconocido por la Asociación de Fideicomisarios de Colegios Comunitarios como el receptor del Premio de Equidad de la Región Noreste de ACCT 2021. HCCC ha sido nombrado recientemente uno de los 101 destinatarios, 1 de los 7 colegios comunitarios distinguidos por el Premio a la Excelencia en la Diversidad de la Educación Superior (HEED), un honor nacional que reconoce a los colegios y universidades de EE. UU. que demuestran un compromiso sobresaliente con la diversidad y la inclusión. El Instituto de Artes Culinarias de HCCC fue clasificado como el programa de Artes Culinarias #6 en los Estados Unidos por Best Choice Schools. Más recientemente, el Instituto Nacional para el Desarrollo Organizacional y del Personal (NISOD, por sus siglas en inglés) seleccionó a HCCC como una de las veinticuatro universidades de todo el país para ser nombrada "El lugar de trabajo más prometedor de 2022 en las universidades comunitarias".

 

General

Hudson County Community College sirve a una de las comunidades con mayor diversidad étnica y densamente poblada de los Estados Unidos. The College es una institución urbana vibrante de educación superior cuya misión es brindar a sus diversas comunidades programas y servicios educativos inclusivos y de alta calidad que promuevan el éxito de los estudiantes y la movilidad social y económica ascendente.

Más del 90% de los estudiantes de HCCC reciben becas, grantsy préstamos para financiar su educación, y la extensa financial aid El programa ayuda a conectar a los estudiantes con los recursos que necesitan. Hasta la fecha, la Fundación de la Universidad ha recaudado más de $ 3.5 millones para becas para estudiantes, y HCCC ocupa el primer lugar en el estado de Nueva Jersey por su concesión de Community College Opportunity Grant fondos. Aproximadamente la mitad de sus más de 12,000 estudiantes de crédito se identifican como hispanos, y más del 33% de todos los estudiantes nacieron fuera de los EE. UU. En 2021, HCCC tenía dos estudiantes seleccionados de un grupo nacional de solicitantes para recibir la transferencia de pregrado de la prestigiosa Fundación Jack Kent Cooke. Beca.

El Colegio Comunitario del Condado de Hudson tiene tres campus. El campus más grande está ubicado en el corazón de Journal Square de la ciudad de Jersey, aproximadamente a 20 minutos de la ciudad de Nueva York. La universidad tiene un campus de North Hudson, ubicado en Union City, Nueva Jersey y una ubicación adicional en las Escuelas de Tecnología del Condado de Hudson en Secaucus, New Jersey. La universidad ofrece 70 programas de títulos y certificados y más de 300 cursos de un día, una tarde y un fin de semana en toda su red de tres campus.

Hudson County Community College se compromete a brindar experiencias educativas de alta calidad. HCCC es miembro de la Alcanzando el sueño red de colegios comunitarios. Alcanzando el sueño es una red de reforma nacional de colegios comunitarios de alto rendimiento que se enfoca en aprovechar las mejores prácticas basadas en datos para promover resultados equitativos.

HCCC tiene dos bibliotecas en el campus que brindan espacios comunes acogedores que fomentan la exploración, la creación y la colaboración entre estudiantes, profesores y una comunidad más amplia. Nuestros recursos incluyen una colección compuesta por más de 60,000 130 libros impresos y en línea, 67,000 bases de datos en línea y aproximadamente 2,000 XNUMX publicaciones periódicas (en su mayoría en línea), casi XNUMX DVD y varios videos de transmisión seleccionados. En apoyo de nuestros muchos estudiantes del idioma inglés, nuestra colección de ESL ofrece una rica variedad de libros de ficción y no ficción clasificados por nivel de lectura para satisfacer una variedad de necesidades.

La Biblioteca Glen Gabert, ubicada en el campus de Journal Square, es el hogar de la Colección de Archivos del Colegio Comunitario del Condado de Hudson, que ofrece acceso a la rica historia de HCCC y su impacto en la ciudad de Jersey y la comunidad circundante. La biblioteca del campus de North Hudson está ubicada en nuestra ubicación de Union City.

Las bibliotecas están abiertas los siete días de la semana y ofrecen una variedad de tecnologías digitales que ofrecen vías para el aprendizaje y la adquisición de contenido. Algunas de las tecnologías disponibles incluyen instalaciones de Makerspace para podcasting, impresión 3D, manualidades y más, una combinación de computadoras PC y Macintosh, escáneres, impresoras, auriculares de realidad virtual, centros de aprendizaje y salas de oración y meditación.

El Colegio cuenta con varios programas exclusivos, incluido un Instituto de Artes Culinarias y un Programa de Enfermería reconocidos a nivel nacional. El Instituto de Artes Culinarias de la universidad es uno de los tres únicos programas en la región metropolitana de Nueva York que cuenta con la acreditación de la Comisión de Acreditación de la Fundación Educativa de la Federación Culinaria Estadounidense. El Instituto de Artes Culinarias cuenta con instalaciones de última generación y un programa práctico que prepara a los estudiantes para una variedad de carreras en la industria hotelera. El Colegio anunció recientemente la dedicación del Laboratorio de Finanzas Bloomberg, que brinda a los estudiantes experiencia en el mundo real para prepararlos para el empleo en bancos, corporaciones y agencias gubernamentales.

Un líder en el desarrollo de la fuerza laboral, HCCC fue sede de la Academia de Liderazgo de la Fuerza Laboral del Instituto Aspen, que fue la primera que se ofreció en asociación con un colegio comunitario. La Academia de Liderazgo de la Fuerza Laboral del Condado de Hudson fue financiada a través de una combinación de donantes públicos y privados que incluyeron a JPMorgan Chase, la Fundación Harry y Jeanette Weinberg, la Fundación WK Kellogg, el Condado de Hudson, la Familia LeFrak y Mack-Cali.

 

Departamento/División Introducción

Bajo la supervisión del Director Asociado de Asesoramiento, el Asistente de Oficina brindará un servicio al cliente excepcional y promoverá el éxito de los estudiantes en apoyo de la misión y los objetivos de la universidad y del departamento.

 

Resumen del puesto/Descripción del puesto

Lo que estaría haciendo en este rol:

  • Revise las citas de los estudiantes y registre a los estudiantes en la recepción del Departamento de Asesoramiento.
  • Apoyar a los consejeros y asesores académicos departamentales con divulgación y comunicación.
  • Responda a las consultas de los estudiantes de manera oportuna por mensaje de texto, teléfono y correo electrónico.
  • Ayudar a los estudiantes con preguntas sobre el registro y los procedimientos de la universidad.
  • Mantener archivos e ingresar datos en las bases de datos apropiadas.
  • Asistir con todos los demás deberes que se le asignen en apoyo de las funciones diarias del departamento.

 

Calificaciones requeridas / mínimas

Lo que necesitará para tener éxito:

  • Estilo de comunicación claro: Se requieren habilidades superiores de comunicación verbal y escrita.
  • Experiencia de servicio al cliente: Al menos 1 año de experiencia en un puesto de servicio al cliente o de cara a la comunidad.
  • Diploma de la Escuela Secundaria o equivalente reconocido.
  • Habilidad de multitareas al tiempo que diferencia y prioriza las tareas en función de los niveles de importancia y urgencia.
  • Habilidades de desescalada: Como alguien que a menudo es el primer punto de contacto en nuestro departamento, nuestros asistentes de oficina a menudo enfrentan situaciones desafiantes y necesitan mantener una actitud tranquila.
  • Sólidas habilidades tecnológicas: La oficina se basa en varias bases de datos y herramientas de gestión de proyectos. Cierta familiaridad con tales herramientas y la voluntad de aprender es imprescindible.
  • Respeto por la diversidad: El Colegio, y por extensión nuestro departamento, busca crear un espacio acogedor y seguro para nuestra población estudiantil cultural y socioeconómicamente diversa. 

 

Calificaciones preferidas

Lo que lo distinguirá como candidato:

  • Un título de asociado obtenido o estado junior en un colegio o universidad.
  • Metas profesionales alineadas: Un deseo de trabajar en la educación superior y/o la profesión de ayuda como una meta profesional a largo plazo.
  • Habilidad bilingüe en español o árabe, con la capacidad de leer y escribir en ambos idiomas.

 

Fecha de cierre de solicitudes

Para una consideración completa, las solicitudes deben ser enviadas por 5 p.m. EST el 25 de octubrethde 2022.

 

Para aplicar

Envíe los materiales de su solicitud a través del formulario vinculado aquí. Para obtener información adicional y oportunidades de empleo en HCCC, visite: www.njherc.org, www.higheredjobs.com y www.latinosinhighered.com

 

Como empleador de la Primera Ley de Nueva Jersey, los nuevos empleados deben establecer una residencia principal en Nueva Jersey dentro de un año, a menos que se aplique una exención.

HCCC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa. Estamos comprometidos a garantizar un entorno laboral y de aprendizaje diverso e inclusivo. Las decisiones sobre el empleo se toman sobre la base de las calificaciones de un individuo para el puesto en particular que se está cubriendo. Se anima a las mujeres, los veteranos y las minorías a postularse.

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