Confidencialidad de los expedientes de los estudiantes

 

Política de expedientes estudiantiles

Los registros de los estudiantes están protegidos de acuerdo con la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia de 1974 según enmendada (FERPA). Los registros de los estudiantes solo se divulgarán con la autorización por escrito del estudiante. Bajo FERPA, Hudson County Community College puede divulgar "información de directorio" sin el consentimiento previo del estudiante. La información del directorio puede incluir: nombre, dirección, lista de teléfonos, dirección de correo electrónico, fecha y lugar de nacimiento, fotografías, campo de estudio, estado de inscripción (tiempo completo / parcial), títulos y premios otorgados, fechas de asistencia, más reciente escuela anterior a la que asistió y nivel de grado. Un estudiante que desee evitar la divulgación de información del directorio debe presentar una solicitud por escrito a la Oficina del Registrador a más tardar el décimo día del comienzo de cada semestre. FERPA se aplica a los estudiantes de secundaria que toman cursos con HCCC.

La Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA) otorga a los estudiantes ciertos derechos con respecto a sus registros educativos. Un “estudiante elegible” bajo FERPA es un estudiante que asiste a una institución postsecundaria.

Estos derechos incluyen:

  1. El derecho a inspeccionar y revisar los registros educativos del estudiante dentro de los 45 días posteriores al día en que Hudson County Community College recibe una solicitud de acceso. Un estudiante debe presentar a la Oficina del Registrador, el Decano Académico o el Director del Programa, u otro funcionario apropiado, una solicitud por escrito que identifique los registros que el estudiante desea inspeccionar. El funcionario de la escuela hará los arreglos necesarios para el acceso y notificará al estudiante la hora y el lugar donde se pueden inspeccionar los registros. Si los registros no son mantenidos por el funcionario de la escuela a quien se presentó la solicitud, ese funcionario deberá informar al estudiante sobre el funcionario correcto a quien debe dirigirse la solicitud.
  2. El derecho a solicitar la enmienda de los registros educativos del estudiante que el estudiante crea que es inexacto, engañoso o que de otra manera viola los derechos de privacidad del estudiante bajo FERPA. Un estudiante que desee pedirle a la escuela que enmiende un registro debe escribir a la Oficina del Registrador para el registro, identificar claramente la parte del registro que el estudiante desea cambiar. Si la escuela decide no enmendar el registro según lo solicitado, la escuela notificará al estudiante por escrito sobre la decisión y el derecho del estudiante a una audiencia con respecto a la solicitud de enmienda. Se le proporcionará al estudiante información adicional sobre los procedimientos de audiencia cuando se le notifique del derecho a una audiencia.
  3. El derecho a proporcionar consentimiento por escrito antes de que la universidad divulgue información de identificación personal (PII) de los registros educativos del estudiante, excepto en la medida en que FERPA autorice la divulgación sin consentimiento.
  4. El derecho a presentar una queja ante el Departamento de Educación de los EE. UU. Sobre presuntas fallas del Hudson County Community College en el cumplimiento de los requisitos de FERPA.

El nombre y la dirección de la oficina que administra FERPA es:

Oficina de Cumplimiento de Políticas Familiares
U.S. Department of Education
400 Maryland Avenue, suroeste
Washington, DC 20202

Datos de Contacto

Oficina de Registro
70 Sip Ave., 1.er piso
Jersey City, Nueva Jersey 07306
Teléfono: (201) 360-4120
Fax: (201) 714-2136
registradorGRATISHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE