Federal Work Study Bolsa de Trabajo

• Saluda a los estudiantes, profesores y personal en la recepción. Responde consultas telefónicas sobre información general y toma mensajes que requieren asistencia adicional. Redirecciona consultas de nivel superior al administrador correspondiente para que las atienda. Recibe y distribuye el correo de la oficina. Mantiene los suministros verificando el stock de suministros de oficina, llenando papel para fotocopiadoras, impresoras y máquinas de fax. Entrega correo/correspondencia confidencial entre oficinas que es urgente. Archiva, ayuda en proyectos de copiado y mantiene y actualiza hojas de trabajo y documentos; prepara materiales para reuniones y eventos.

• habilidad para trabajar de manera independiente
• Fiable y puntual
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Competente en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas

• Saludar y ayudar a los estudiantes, profesores, personal y visitantes.
• Responder y dirigir llamadas telefónicas, tomar mensajes y manejar consultas.
• Gestionar las operaciones de recepción, garantizando que el área esté ordenada y presentable.
• Proporcionar apoyo administrativo y de oficina general, incluido correo, escaneo, fax y fotocopias.
• Mantener y actualizar los registros y bases de datos de los estudiantes.
• Manejar la correspondencia entrante y saliente.
• Proporcionar información sobre programas, servicios y procedimientos universitarios.
• Trabajar en colaboración con otros departamentos y personal de la oficina.
• Participar en sesiones de capacitación y reuniones de personal.
• Ayudar con proyectos especiales y otras tareas según se asignen.

• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• habilidad para trabajar de manera independiente
• Bilingüe o multilingüe
• Fiable y puntual
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Competente en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas
• Fuertes habilidades de servicio al cliente

• Bajo supervisión, proporciona diversos servicios administrativos y de apoyo a quienes necesitan ayuda. Participa en proyectos especiales, según sea necesario o solicitado.

Principales responsabilidades del puesto:

• Proporciona apoyo variado, como tareas administrativas de oficina relacionadas con las operaciones diarias del Departamento de Enfermería, que consisten en: mecanografiar, archivar, escanear, fotocopiar, enviar faxes, cotejar materiales, distribuir información por correo electrónico, distribuir correo, ayudar con la preparación de paquetes clínicos para sitios clínicos, preparar paquetes de admisión, mecanografiar actas de reuniones, mantener/recibir inventario de suministros de oficina y brindar apoyo de oficina de respaldo al asistente administrativo del departamento de enfermería cuando sea necesario.
• Opera regularmente equipos de oficina estándar, como una computadora, fotocopiadora, máquina de fax, máquina de escribir, sistema telefónico, escáner, impresora, fotocopiadora, etc., en el curso normal de las actividades laborales.
• Puede utilizar equipos y software de procesamiento de textos para ingresar y editar texto estándar para correspondencia, informes y presentaciones del área de trabajo y para formatear documentos e imprimir correos masivos a solicitud de quienes reciben apoyo.
• Puede ingresar y editar datos en hojas de cálculo preestablecidas, establecer nuevas hojas de cálculo, formatear documentos y realizar clasificaciones y fusiones para envíos masivos a solicitud de quienes reciben soporte.
• Puede acceder a una o más bases de datos específicas del departamento para localizar y recuperar información, ingresar y actualizar información y generar varios informes y listas de datos.
• Interactúa con personas tanto dentro como fuera de la universidad para recopilar, proporcionar o aclarar información relacionada con las actividades laborales y las operaciones del área de trabajo. Proyecta una autoimagen positiva de profesionalismo, apariencia profesional, confiable y responsable, mantiene confidencialidad, cortesía, conducta, honestidad, equidad e integridad personal en todo momento.
• Puede realizar otras actividades/tareas administrativas, según sea necesario. Se mantiene flexible y adaptable en cuanto a horarios y asignaciones de trabajo, según lo definido por las necesidades de la Facultad y del departamento. Mantiene a las personas a las que apoya constantemente informadas sobre situaciones rutinarias e inusuales en el área de trabajo que requieren su atención inmediata. Remite preguntas o problemas de naturaleza complicada a un nivel superior para su resolución.
• El asistente administrativo estará bajo supervisión y brindará diversos servicios administrativos y de apoyo, etc., a quienes necesiten apoyo en el programa de enfermería. También participará en proyectos especiales, según sea necesario o solicitado.

• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Fiable y puntual
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Competente en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas
• Fuertes habilidades de servicio al cliente

• Ayudar con el proceso de registro de nueva colocación.
• Monitorear las estaciones de prueba.

• Bilingüe o multilingüe
• Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas
• Fuertes habilidades de servicio al cliente

• Actualizar y crear hojas de cálculo según sea necesario, hacer llamadas telefónicas, actualizar y crear carpetas organizativas según sea necesario, realizar investigaciones, hacer copias y escaneos, ayudar con envíos grandes según sea necesario y cualquier otra tarea de apoyo que la oficina pueda necesitar.

• habilidad para trabajar de manera independiente
• Fiable y puntual
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Competente en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Proporcionar un buen servicio al cliente a los usuarios de la biblioteca. Ayudar a los estudiantes, el personal, los profesores y los exalumnos a buscar y sacar libros. Ayudar con el escaneo, la impresión y las aplicaciones básicas de escritorio. Informar a la persona adecuada del personal sobre las inquietudes o problemas de los usuarios para obtener más ayuda. Otras tareas según sea necesario.

• habilidad para trabajar de manera independiente
• Bilingüe o multilingüe
• Fiable y puntual
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas
• Fuertes habilidades de servicio al cliente

• habilidad para trabajar de manera independiente
• Bilingüe o multilingüe
• Fiable y puntual
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Familiaridad con las plataformas de redes sociales.
• Competente en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas
• Fuertes habilidades de servicio al cliente

• Proporcionar información sobre el programa de educación continua a los estudiantes actuales y futuros y al público en general, así como otros programas y servicios ofrecidos por HCCC que existen tanto para créditos como para no créditos.
• Proporcionar servicios de registro a los estudiantes de Educación Continua; ayudar a los estudiantes a completar y procesar formularios y registros requeridos por el Colegio.
• Proteja la información y los documentos de los estudiantes de acuerdo con las políticas del colegio y las pautas de FERPA.
• Participar en eventos de Educación Continua y Universitaria, salidas de reclutamiento, talleres y ferias según sea necesario.
• Participe en reuniones informativas de equipo y manténgase actualizado sobre las ofertas de cursos actuales, los procedimientos y los cambios del programa.
• Conozca las diferentes ofertas de educación continua asistiendo a clases según sea necesario.
• Trabajar en estrecha colaboración con los coordinadores del programa para apoyar la creación de cursos nuevos y existentes.
• Comuníquese con los estudiantes para informar sobre cambios de horario y / o cancelaciones de clases.
• Completar el ingreso de datos y otras tareas diarias consistentes con las políticas y procesos del Colegio y Educación Continua.
• Mantenerse flexible y adaptable en los horarios y asignaciones de trabajo según lo definido por la Facultad y las necesidades departamentales.
• Viaje a nuestras oficinas de Journal Square y North Hudson.
• Realice otras actividades relacionadas según sea necesario.

• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• habilidad para trabajar de manera independiente
• Bilingüe o multilingüe
• Fiable y puntual
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Familiaridad con las plataformas de redes sociales.
• Competente en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas
• Fuertes habilidades de servicio al cliente

• Los asistentes de la galería deben ser confiables y puntuales para ayudar a crear un ambiente cálido y acogedor para los estudiantes y la comunidad de HCCC. También se espera que los asistentes ayuden con eventos, instalaciones de exhibiciones y programas.

• habilidad para trabajar de manera independiente
• Fiable y puntual
• Otro (escriba las habilidades establecidas en el cuadro a continuación)
• Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas

• Responder llamadas telefónicas
• Ayudar con la supervisión de exámenes
• Lectura y escritura para estudiantes con discapacidad
• Entrada de datos básicos
• Ayudar a desarrollar programas especiales.

• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Fiable y puntual
• Familiaridad con las plataformas de redes sociales.
• Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas

• El estudiante ayudará a coordinar las configuraciones del aula, diapositivas y videos, manejará los tableros de iluminación y sonido y ayudará en todos los ejercicios de actuación.

• habilidad para trabajar de manera independiente
• Fiable y puntual
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Competente en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Auxiliar administrativo que pueda ayudar con las tareas generales de la oficina, como responder llamadas, copiar y escanear documentos, mantener registros, archivar, responder correos electrónicos y realizar tareas administrativas adicionales según sea necesario. El candidato seleccionado será el representante de atención al público, por lo tanto, debe tener una disposición amable y educada, y estar disponible para recibir a los invitados y orientarlos según sea necesario.
• Capacidades/habilidades básicas a promedio requeridas: conocimientos de informática, organización, buenas habilidades de comunicación. Capacidades/habilidades promedio a extensas: pueden incluir responder preguntas sobre funciones del departamento, productos o servicios; obtener información sobre registros de estudiantes, resolver problemas con productos o servicios.
• Se requiere conocimiento del producto, buenas dotes de escucha y comunicación. Capacidad para trabajar bien en equipo.
• Deberes y responsabilidades:
• Mantener la confidencialidad de los estudiantes y el personal (OBLIGATORIO). Responder al teléfono, archivar, clasificar y organizar, desplazarse por el campus y entre campus, prestar servicio de atención al cliente, utilizar la fotocopiadora, utilizar el software de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook para proyectos. Brindar asistencia al decano asociado, directores, consejeros, asistentes de oficina y secretaria. Realizar tareas adicionales según lo asignado por los miembros del personal dentro del centro de asesoramiento y orientación.

• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• habilidad para trabajar de manera independiente
• Fiable y puntual
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Competente en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas
• Fuertes habilidades de servicio al cliente

El equipo de Servicios Web está buscando dos candidatos para ser Administradores Web que puedan trabajar en el mantenimiento general del sitio web público de HCCC entre las horas de trabajo activas de 9 a. m. y 5 p. m. El horario es flexible según los horarios de los estudiantes, pero deben comprometerse a trabajar el tiempo asignado disponible por semana.

Las responsabilidades del administrador web incluirán:

• Actualización de las páginas web del HCCC con contenido.
• Mantenimiento general en todas las páginas web.
• Solucionar problemas que ocurren en las páginas web.
• Repara enlaces rotos.
• Actualización de páginas web para funciones menores de calidad de vida para mejorar la accesibilidad.
• Enviar informes al supervisor para actualizaciones del estado general y cambios realizados en todo el sitio web.
• Realizar tareas adicionales relacionadas con la web según lo requiera el Gerente de Servicios Web y de Portal.
• Los candidatos seleccionados trabajarán en el campus de Journal Square en el edificio C/D (162-168 Sip Ave.) en la sala 232 y trabajarán en estrecha colaboración con el Gerente de Servicios Web y de Portal.

• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• habilidad para trabajar de manera independiente
• Fiable y puntual
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Competente en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas

• Actúa como asistente de recepción/oficina de FWS para el área de recepción del programa de enfermería. Responde el teléfono, saluda a los visitantes, dirige a los visitantes e invitados de manera adecuada y mantiene el área de recepción. El asistente de recepción/oficina de FWS es el primer punto de contacto para el programa de enfermería RN. Se requiere una apariencia profesional y una actitud amable y acogedora en todo momento.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES:

• El asistente de recepción/oficina de FWS puede trabajar de 4 a 10 horas por semana o más, siempre que no interfiera con los horarios de clases (no puede exceder las 20 horas por semana), para la recepción u otras áreas administrativas asignadas durante los semestres de otoño y primavera.
• El asistente de recepción/oficina de FWS debe mantener siempre una conducta agradable y saludará y orientará a los visitantes de forma adecuada.
• El asistente de recepción/oficina de FWS responderá el teléfono de manera profesional, filtrará las llamadas telefónicas, tomará mensajes completos y completos y dirigirá las llamadas de manera rápida y eficiente.
• El asistente de recepción/oficina de FWS interactuará profesionalmente con todos los visitantes, profesores, personal y administradores dentro del departamento de enfermería, así como también con otros departamentos de HCCC.
• El asistente de recepción/oficina de FWS ayudará a escribir correspondencia, editar documentos, archivar documentos en carpetas, hacer fotocopias, crear etiquetas de direcciones en WORD, ayudar a ordenar la documentación alfabéticamente y organizar carpetas de enfermería, ayudar con envíos masivos de folletos, formularios, volantes, etc.
• El asistente de recepción/oficina de FWS completará otras tareas administrativas según se asignen cuando sea necesario.
• El asistente de recepción/oficina de FWS respetará las reglas y regulaciones del programa de enfermería RN tal como se define en el Manual del estudiante de HCCC, en el folleto de Reglas de enfermería RN y etiqueta de oficina y también en el Manual del estudiante del programa FWS.
• El asistente de recepción/oficina de FWS debe estar orientado al servicio al cliente.
• El asistente de recepción/oficina de FWS llama la atención de su supervisor inmediato, que es el asistente administrativo principal del programa de enfermería RN, sobre cualquier situación de emergencia que requiera atención inmediata cuando sea necesario.

• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• habilidad para trabajar de manera independiente
• Bilingüe o multilingüe
• Fiable y puntual
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Competente en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas
• Fuertes habilidades de servicio al cliente

• El estudiante ayudará a coordinar las configuraciones del aula, diapositivas y videos, manejará los tableros de iluminación y sonido y ayudará en todos los ejercicios de actuación.

• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• habilidad para trabajar de manera independiente
• Bilingüe o multilingüe
• Fiable y puntual
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Familiaridad con las plataformas de redes sociales.
• Otro (escriba las habilidades establecidas en el cuadro a continuación)
• Competente en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas
• Fuertes habilidades de servicio al cliente

• Trabaje individualmente con los estudiantes de Educación para apoyarlos en sus cursos en HCCC.

• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• habilidad para trabajar de manera independiente
• Fiable y puntual
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Familiaridad con las plataformas de redes sociales.
• Competente en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas

• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• habilidad para trabajar de manera independiente
• Bilingüe o multilingüe
• Fiable y puntual
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Competente en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas

• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• habilidad para trabajar de manera independiente
• Bilingüe o multilingüe
• Fiable y puntual
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Competente en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas

Buscamos un estudiante con talento y motivación para unirse a nuestro equipo como asistente de diseño multimedia. Este puesto es ideal para estudiantes apasionados por el diseño gráfico y ansiosos por adquirir experiencia práctica en un entorno profesional. El candidato elegido tendrá la oportunidad de trabajar en varios proyectos que respalden las actividades promocionales del COL y el desarrollo de contenido de cursos. Este puesto, que depende del especialista en multimedia instructiva del COL, requiere creatividad y atención a los detalles para prosperar.

Responsabilidades:

• Crear gráficos y folletos para apoyar las promociones de eventos de COL.
• Ayudar a desarrollar presentaciones de PowerPoint para profesores y personal y garantizar el cumplimiento de los estándares de accesibilidad.
• Revisar y editar subtítulos para que el contenido de audio/video sea preciso y accesible.
• Diseñe portadas visualmente atractivas para videos y presentaciones de conferencias.
• Ayudar con tareas básicas de edición de video para apoyar proyectos de videoconferencias.
• Colaborar con el equipo del Centro de Aprendizaje en Línea para garantizar que todos los diseños se alineen con las pautas de marca de la universidad.
• Brindar apoyo adicional al equipo del Centro de Aprendizaje en Línea según sea necesario.

• El pasante del proyecto de historia oral trabajará en estrecha colaboración con nuestro equipo para respaldar la creación de un proyecto de historia oral en Hudson County Community College. El pasante será responsable de una variedad de tareas administrativas y técnicas según sus habilidades y experiencia previa. Esta es una oportunidad emocionante para alguien que esté interesado en aprender más sobre la historia oral y la participación comunitaria.

• Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas

• Ayudar a los profesores y estudiantes durante las clases magistrales de ESL.

• Ayudar al técnico de laboratorio con la preparación de los laboratorios de biología y química. Realizar el inventario de soluciones químicas y equipos, lavar el material de vidrio y realizar el mantenimiento general del laboratorio.

• habilidad para trabajar de manera independiente
• Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas

• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• habilidad para trabajar de manera independiente
• Fiable y puntual
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Competente en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas
• Fuertes habilidades de servicio al cliente

• Realizar tareas de oficina, como copiar documentos y responder llamadas telefónicas.
• Saludar y ayudar a los estudiantes a programar citas para tutorías o consultas relacionadas con las tutorías.
• Brindar soporte técnico a los estudiantes que utilizan nuestro software de aprendizaje de idiomas.

• habilidad para trabajar de manera independiente
• Bilingüe o multilingüe
• Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas
• Fuertes habilidades de servicio al cliente

Los tutores son responsables de ayudar a los estudiantes a superar las lagunas en la comprensión de los contenidos de las asignaturas. Evalúan, ayudan y alientan a los estudiantes durante todo el proceso de aprendizaje. Estos profesionales también revisan los materiales utilizados en las clases, explican diversos temas y responden cualquier pregunta relacionada con ellos. Sus funciones son un complemento a la enseñanza en el aula.

Los tutores realizan todo lo siguiente:

• Proporcionar estrategias de estudio, aprendizaje y gestión del tiempo.
• Informar a los coordinadores de cualquier posible retraso o ausencia antes del turno programado
• Utilice la dirección de correo electrónico designada por el empleado de HCCC como método principal de comunicación y revise el correo electrónico de HCCC una vez al día
• Complete la hoja de tiempo electrónica de manera oportuna
• Manejar múltiples tareas a la vez y limitar las sesiones de tutoría a no más de 50 minutos.
• Asistir a las sesiones obligatorias de formación de tutores.
• Mantener una conducta ética y profesional apropiada al trabajar con académicos, personal y profesores de EOF y demostrar respeto por la diversidad del personal, los estudiantes y los profesores.
• Ayudar a los estudiantes de EOF de forma presencial, individual o en grupos pequeños.
• Mantener registros precisos de las sesiones de tutoría.
• Desarrollar y ayudar a mantener recursos para su área temática
• Orientar y capacitar a otros tutores según lo solicitado
• Deberes y responsabilidades adicionales relacionados según lo asignado por el supervisor

• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• habilidad para trabajar de manera independiente
• Bilingüe o multilingüe
• Fiable y puntual
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Competente en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas
• Fuertes habilidades de servicio al cliente

• 1 hora de asistencia y facilitación en clase de CSS (por clase de CSS)
• Apoyar las necesidades de la Oficina y el Programa EOF
• Participación en eventos de presentación de propuestas para el Programa EOF
• Participación/creación de talleres temáticos para nuevos becarios de EOF
• Tener habilidades de liderazgo
• Conéctese con los estudiantes de EOF durante las orientaciones/Orientaciones para nuevos estudiantes de HCCC
• Poseer habilidades de liderazgo, planificación de eventos, oratoria y networking.

• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• habilidad para trabajar de manera independiente
• Bilingüe o multilingüe
• Fiable y puntual
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Competente en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas
• Fuertes habilidades de servicio al cliente

Se requiere analista de soporte para interactuar con todos los niveles de empleados, gerencia, estudiantes y proveedores.

El candidato seleccionado brindará soporte telefónico, presencial y en línea para hardware y software de computadoras en todas las ubicaciones del campus, siguiendo las pautas de instalación y resolución de problemas existentes.

Garantizar la seguridad de los sistemas informáticos del Colegio de acuerdo con las políticas de seguridad existentes es esencial.

Además, el Analista de Soporte mantiene y actualiza el inventario de hardware y software de la computadora.

El candidato seleccionado mantendrá un registro de solicitudes de tickets, que incluirá la actualización de las solicitudes de los usuarios, el trabajo realizado y la resolución. Realizará otras actividades de soporte técnico relacionadas, según sea necesario.

Participa en proyectos especiales, según sea necesario. Es flexible y se adapta a los horarios y tareas laborales según lo definido por las necesidades de la organización y del departamento.

• habilidad para trabajar de manera independiente
• Fiable y puntual
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Competente en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas
• Fuertes habilidades de servicio al cliente

• Servicio de atención al cliente
• Escaneado
• Ayudando con los teléfonos
• presentación
• otras tareas administrativas

• Fiable y puntual
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Competente en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fuertes habilidades de servicio al cliente

• - Responder llamadas telefónicas
• - Ayudar con la supervisión de exámenes.
• - Lectura y escritura para estudiantes con discapacidad.
• - Entrada de datos básicos
• - Ayudar a desarrollar programas especiales.

• Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas

• Comunicarse eficazmente con estudiantes actuales y potenciales de diversos orígenes y necesidades sobre las políticas y procedimientos de la universidad, respetando al mismo tiempo las normas gubernamentales. Esto incluye todos los servicios de inscripción y la información sobre asuntos académicos.
• Crear un ambiente de oficina fluido y eficaz en el que se satisfagan las necesidades de los estudiantes, profesores y personal; manejar todos los problemas técnicos, administrativos y/o de mantenimiento relacionados con las oficinas administrativas de NHC.
• Ayudar al director ejecutivo y asociado con el programa de tutoría de NHC.
• Ayudar al director asociado con eventos de desarrollo profesional en el campus.
• Ofrecer visitas guiadas al campus.
• Brindar asistencia al Especialista Asistente de Soporte del Campus Norte de Hudson.
• Otras tareas asignadas.

• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Bilingüe o multilingüe
• Fiable y puntual
• Familiaridad con las plataformas de redes sociales.
• Competente en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas
• Fuertes habilidades de servicio al cliente

• Responder teléfonos, crear volantes, promoción de eventos, creación y asistencia de marketing y redes sociales.

• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• habilidad para trabajar de manera independiente
• Fiable y puntual
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Familiaridad con las plataformas de redes sociales.
• Competente en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas
• Fuertes habilidades de servicio al cliente

• Ayudar a la Oficina de Asuntos Académicos con diversas tareas de oficina. Cobertura de recepción. Proyectos especiales. Otras tareas según sea necesario.

• Fiable y puntual
• Competente en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas

• Proporcionar información a los estudiantes sobre la ayuda financiera y la finalización de sus expedientes. Hablar con los estudiantes de manera amable y paciente. Brindar información al departamento sobre cómo servir mejor a los estudiantes. Ingresar notas y comentarios en el sistema de ayuda financiera. Ser capaz de trabajar en equipo. Ser capaz de responder correos electrónicos y mensajes de texto.

• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• habilidad para trabajar de manera independiente
• Bilingüe o multilingüe
• Fiable y puntual
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Familiaridad con las plataformas de redes sociales.
• Competente en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas
• Fuertes habilidades de servicio al cliente

• Archivar documentos, contestar el teléfono, revisar materiales, asistir a programas, hacer copias, realizar investigaciones ligeras en la computadora, por ejemplo, búsquedas en Google.

Resumen de la posición: 
Esta es una oportunidad para que un estudiante orientado a la comunidad y basado en datos apoye las iniciativas de desarrollo de la fuerza laboral del departamento de Empoderamiento de los residentes y participación comunitaria (RECE) en la Autoridad de Vivienda de Jersey City (JCHA). RECE apoya directamente a 14,000 800 residentes de viviendas públicas y titulares de vales, al mismo tiempo que organiza iniciativas más amplias (exposiciones virtuales, ferias de salud y bienestar y campañas de registro de trabajadores) abiertas a la comunidad en general. Los recursos recopilados y compartidos por el equipo de desarrollo de la fuerza laboral se actualizan periódicamente y se comparten directamente con más de XNUMX personas cada dos semanas (https://bit.ly/jcareacurrentopps). Esta pasantía brindará experiencia práctica en extensión comunitaria, habilidades blandas de desarrollo profesional, análisis de datos, asociación y redes, gestión de recursos y la red de servicios de apoyo disponibles en el área de Jersey City. 
Responsabilidades/Deberes/Proyectos: 
• Ayudar en eventos de divulgación para proporcionar inscripciones para el desarrollo de la fuerza laboral, así como apoyo para la redacción de currículums en el lugar, referencias a programas y planes de desarrollo profesional. 
• Llamar o enviar mensajes de texto a los miembros de la lista de inscripción de JCHA 500+ Workforce Development para administrar encuestas y verificar el progreso. 
• Encontrar recursos en línea y en persona para el desarrollo profesional y probar modelos existentes. 
• Ayudar a completar y mantener catálogos de recursos, actualizar páginas web RECE específicas de la fuerza laboral según sea necesario y desarrollar correos electrónicos quincenales de avance de la fuerza laboral. 
• Ayudar con el desarrollo, la promoción y el desempeño de eventos de la fuerza laboral, incluidos (entre otros) exposiciones virtuales de empleo y capacitación, talleres de desarrollo profesional, sesiones de información sobre capacitación de la fuerza laboral, etc. 
• Verificación y comprobación de estándares de calidad para la documentación del plan de oportunidades de empleo y contratación del proyecto de construcción. 
• Experiencia con las mejores prácticas de redacción de currículums y métodos de crítica. 

Calificaciones/Especialidades Deseadas: 
o Capacidad para viajar a la ubicación de la oficina en 400 US 1, Jersey City, Nueva Jersey y otras ubicaciones del sitio de JCHA en toda Jersey City
o Habilidades digitales: orientado a los detalles, experto en tecnología y organizado, familiaridad con Google Drive, Microsoft OneDrive, Excel, PowerPoint, Canva y Docs es una ventaja.  
o Es esencial tener fuertes habilidades de comunicación y paciencia al hablar con clientes y socios comunitarios.
o La motivación personal, el ingenio y la pasión por aprender son imprescindibles.
o Las especialidades de interés incluyen, entre otras: Comunicaciones; Educación cívica y gobierno; Marketing; Negocios; Emprendimiento; Recursos humanos; Sociología.

Posición general:
La Autoridad de Vivienda de la Ciudad de Jersey (JCHA) está buscando un pasante dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo ejecutivo. Este puesto de nivel inicial es ideal para un estudiante de una universidad comunitaria interesado en adquirir experiencia práctica en administración pública y desarrollo comunitario. El pasante brindará apoyo esencial al equipo ejecutivo, colaborando con una variedad de tareas que contribuyen al buen funcionamiento de la organización.
Deberes y responsabilidades clave:
• Soporte administrativo: ayudar con tareas generales de oficina, como responder teléfonos, archivar documentos, organizar suministros de oficina y preparar materiales para reuniones.
• Preparación de documentos: ayudar a redactar y dar formato a correspondencia básica, memorandos e informes. Colaborar en la creación de materiales de presentación utilizando Microsoft Office Suite.
• Coordinación de reuniones: programar reuniones, enviar invitaciones y ayudar con la preparación de los espacios para reuniones. Tomar notas durante las reuniones y distribuir resúmenes a los asistentes.
• Asistencia para eventos: apoyar la planificación y ejecución de pequeños eventos, como reuniones de personal, talleres y actividades de extensión comunitaria. Ayudar con la logística, la organización y la coordinación de los participantes.
• Gestión de archivos: organizar y mantener archivos físicos y digitales, garantizando que los registros sean fácilmente accesibles y estén actualizados.
• Comunicación: ayudar a redactar correos electrónicos, realizar llamadas telefónicas y distribuir comunicaciones internas al personal y a los residentes.
• Ingreso de datos: ingresar datos básicos en hojas de cálculo y bases de datos, garantizando la precisión y la atención a los detalles. Ayudar a mantener registros relacionados con solicitudes de vivienda, consultas de residentes y otras tareas administrativas.
• Otras funciones: Realizar tareas adicionales según lo asignado por el equipo ejecutivo, que pueden incluir tareas como fotocopiar, escanear documentos y otras actividades de apoyo de oficina.
Titulos:
• Educación: Actualmente inscrito en un programa de colegio comunitario, que incluya, entre otros, Administración Pública, Administración de Empresas, Comunicaciones o un campo relacionado.
• Habilidades: Conocimientos básicos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Sólidas habilidades organizativas y de comunicación.
• Atributos: Confiabilidad, atención a los detalles y ganas de aprender. Capacidad para seguir instrucciones y trabajar tanto de forma independiente como en equipo.
• Experiencia: No se requiere experiencia previa, pero cualquier experiencia en un entorno de oficina o con servicio al cliente es una ventaja.
Educación experiencial:
• Experiencia profesional: obtenga experiencia práctica en un entorno del sector público a través de la inmersión en la oficina ejecutiva de la segunda autoridad de vivienda más grande de Nueva Jersey.
• Mentoría: Trabaje en estrecha colaboración con profesionales experimentados que puedan brindarle orientación y apoyo a medida que desarrolla sus habilidades profesionales.

DESCRIPCIÓN: La pasantía de contabilidad y finanzas es un puesto de contabilidad de nivel inicial, no permanente. El objetivo de una pasantía en contabilidad y finanzas es aplicar los conocimientos adquiridos en el aula a la experiencia del mundo real, así como adquirir las habilidades y la experiencia necesarias para preparar al estudiante para una carrera exitosa en contabilidad o finanzas. También se trata de adquirir experiencia en un entorno de oficina brindando apoyo a nuestro Departamento de Contabilidad y Finanzas.

Durante el programa, los pasantes trabajarán directamente con el mentor asignado para brindar apoyo administrativo diario, tareas generales de oficina y varios proyectos importantes relacionados.

• Ayudar a reunir apoyo de respaldo y preparar asientos de diario.
• Ayudar a investigar discrepancias.
• Entrada de datos y trabajo bajo la supervisión de otros contadores.
• Ayudar en la preparación de informes ad hoc y otros informes internos.
• Prueba y soporte de funciones de inventario
• Aprenderá a crear hojas de cálculo de Excel y tablas dinámicas.
• Apoyar al equipo de cuentas a pagar en el procesamiento de pagos.
• Archivar facturas, destruirlas y organizar la sala de archivos de cuentas por pagar.

HABILIDADES Y EXPERIENCIA: No se requiere experiencia. Comprometido y con ganas de adquirir experiencia laboral; capaz de trabajar de forma independiente y en equipo. Se prefieren conocimientos básicos de informática. Se prefieren estudiantes de colegios comunitarios interesados ​​en programas de negocios o contabilidad, pero no se excluye.

Brindar un mejor servicio a los padres de familia en nuestra comunidad. Tutor de lectura para niños en edad preescolar o primaria o en un programa de alfabetización familiar que brinde servicios para niños desde la infancia hasta la primaria, sus padres y sus cuidadores. Más supervisión, actividades y apoyo personalizado a las necesidades de los niños. Asistencia a los maestros en las aulas, organización de materiales y preparación de actividades para los niños. Realización de todos los informes requeridos, ayuda a los niños en cualquier actividad, etc.

Brindar un mejor servicio a los padres de familia en nuestra comunidad. Tutor de lectura para niños en edad preescolar o primaria o en un programa de alfabetización familiar que brinde servicios para niños desde la infancia hasta la primaria, sus padres y sus cuidadores. Más supervisión, actividades y apoyo personalizado a las necesidades de los niños. Asistencia a los maestros en las aulas, organización de materiales y preparación de actividades para los niños. Realización de todos los informes requeridos, ayuda a los niños en cualquier actividad, etc.

Asistir al docente con instrucciones y actividades en el aula. Crear actividades de acuerdo a las edades de los estudiantes, mantener los materiales en orden. Trabajar de manera independiente con estudiantes que necesiten asistencia personal. Ayudar con la limpieza y el orden. Colaborar en diversas actividades relacionadas con la escuela.